工具72:80/20法则

工具72:80/20法则

管理工具 Management tool

80/20法则就是大家熟悉的二八法则,它最早由意大利经济学家维尔弗雷多·帕累托提出,他研究了意大利社会财富分配后得出:“20%的人口掌握了80%的社会财富。”

后来朱兰博士在管理学中采纳了该思想,他认为在任何情况下,事物的主要结果都只取决于一小部分,也就是那20%的因素,而剩余的80%尽管是多数,但它的重要程度是次要的,大量的实践表明,在大部分情况下,该法则对于指导开展管理活动非常有帮助。

适用场景 Applicable scene

★在解决问题的过程中,确定应该重点管理的方面时

如何使用 How to use

Tip1:分析学习、生活或工作中最重要的活动。这一步至关重要。每份工作都有重要程度较高的几个任务,比如,对于销售来说,最重要的活动通常是研究市场前景、会见客户和提出改进建议等。我们需要为自己创建一个最重要任务清单,上面列3~4个相对重要且紧迫的任务。最好的方法是:首先写下我们负责的所有任务;然后思考,在这些任务中,如果我们每天只能执行一项任务,我们应该选哪一项。

Tip2:分析我们在这些任务上花费的时间。在我们列出最重要的活动之后,要分析我们花在这些任务上的时间。然后看看重要的任务以及其他任务各自所用的时间,以及分析为什么这些任务用了这些时间,然后做出客观的总结。

Tip3:在日程表上安排这些任务。最重要的任务应该主导我们的日历。我们要把这些任务安排在日程表上,重新规划我们的日常生活,以确保我们把大部分时间都花在了这些任务上,而且要把它们和不那么重要的任务穿插着安排。这有助于确保我们专注于最重要的那些任务,同时,交替做最重要和不那么重要的任务,可以尽可能地避免单调。

Tip4:对这些任务进行追踪及修订。安排并不意味着行动,我们需要定期检查自己对时间的使用情况,确保自己确实在最重要的任务上花了预定的时间。如果我们做的与日程表上的预期不符,就需要根据实际情况重新调整计划和任务。最终,通过几周、几个月的统计、回顾和调整,我们会找到自己最佳的计划,它是一张重点事项突出、最适合我们的时间表。

注意要点 Points for attention

*二八定律肯定不是存在于任何事物当中的,它有个前提条件,即事物达到一定的体量,它才会应验。

*二八定律是统计学的概率,不是行为学的概率,所以并不是按照二八定律行事就一定能获得成功,而是应学会审时度势,随时依据社会变化和发展,改变工作的策略。