工具78：批量处理

工具78：批量处理

管理工具 Management tool

什么是批量处理？最早是指电脑文档利用一些脚本文件，使文档软件快速执行重复的动作。后来衍生为相似的任务在同一时间处理的工作方式。它省去了工作开始阶段和减速阶段的耗时，长时间地处理相似的任务，会让人保持稳定的心境，从而提高效率。

适用场景 Applicable scene

★相似的工作任务堆积的时候

如何使用 How to use

Tip1：不让多个任务并行

尽一切可能减少切换工作的次数，不让多个不同类型的任务并行，以免吞没单个任务的时间。

假设做一份重要的报告，它是一件需要动用脑力和大量精力的事情，有效的解决办法是安排足够的精力和时间去完成它。如果所需的时间实在太长，无法一次性产生结果，就需要将它切割成几个完整的部分。可分解为某段时间内确定报告的思路框架，另一部分时间准备素材等，直到按时完成报告。

Tip2：把密切相关的任务归类统一处理

任务的相关性越强，切换工作任务的代价就越小，越能减少脑力的消耗。有条理地将工作任务和生活内容分开是很必要的，它们属于不同的领域，如果任务总是在两个不同领域间来回切换，你就会犯下不计其数的小错误，造成手忙脚乱的场面。

Tip3：灵活安排毫不相关的小任务

主要有两个解决办法，一是选择时间统一处理，接受任务时，顺手标注出任务最后完成的日期，再将它们集合起来统一时间处理。例如，多封不同的邮件，统一将它划分在30分钟内完成。二是，将琐碎的任务丢给其他人。如接孩子放学，你可能因没有时间接孩子而内心倍感压力，但如果将接孩子这项任务交给孩子的爷爷奶奶呢？

注意要点 Points for attention

*批量处理是一种系统化的工作方式，它的工作效率高于零碎松散的工作方法。批量处理工作时，不能保证同类型的工作都能在某段时间内收集到，平常工作的下发都是零散且无条理的，需要人为经过简单的处理，分类管理再实行批量处理。