工具75:被逼出来的生产效率
管理工具 Management tool
生产效率的定义是单位时间内的有效产出。科学家认为,提高生产效率的方式有两种,一是缩短生产时间,二是提高单位时间内产品的产量。运用到时间管理上,短时间内有质量、有效率地完成要做的事,就是个人的生产效率。
适用场景 Applicable scene
★因工作效率低无法在规定时限内完成工作时
如何使用 How to use
被逼出来的生产效率可以从两个方向努力,一个方向是了解哪些方法是真正有利于让自己向目标靠拢的事。
比如,能提高工作效率的技巧。如果在完成任务之前先把事件逻辑通篇梳理清楚,返工的可能性就更低,这点在写工作计划、写工作总结、思考做事的方向上都尤为重要。
提高生产效率的另一个方向是增加做同一件事的量。这方面有两个表现,一个是熟能生巧,把不熟悉东西变得熟悉,需要时间大量地练习。
雷军曾在“给程序员的几点建议”这篇文章中说过,程序员必须写够十万行的代码才有可能成为代码高手。
雷军本人在大学两年内完成了四年大学计算机的课程,又紧接着写各种加密软件,这说明雷军在大学期间,一直坚持简单、专注、持久地练习写代码,他写的杀毒软件“免疫90”创下了3个月内卖出一万多套的战绩。长时间高效坚持做某一件事,量变引起质变,能让效果爆发式地增长。
另一个表现方式是短时间内能做出平时做不到的数量。俗话说“有压力才有动力”,财务从业者月底最后的几天总是忙碌,因为他们必须要在月底的最后一天完成当月所有的账务处理,所以工作状态必须是高速运转,这几天完成的工作量是平时轻松日子的好几倍。
他们能在短时间内聚焦全部的精力和注意力,是因为他们工作有明确的目标,集中的精力和公司给的高压逼出了他们的生产效率。
保持专注,集中精力一心一意地完成工作任务,这就是提升工作效率的重中之重。
我们也可以模仿这样的生产方式,规定好某一段时间必须完成某一件事,在那一段时间关门闭户,做任何事情都要为达成目的而服务。
逼出来的生产效率讲究一定的方式,重点是抓住提高效率的关键,保持专注和熟能生巧。
注意要点 Points for attention
*高压下,人的生产效率确实可以提高,但是人长期处于高压之下容易产生心理疾病,甚至出现身体健康问题。
*长期处于逼自己的状态,人会产生疲倦感,反而效果适得其反,要根据个人的情况执行。