工具43：霍夫施塔特定律
管理工具 Management tool
霍夫施塔特定律是指，当你有一项工作或任务需要处理时，做事情所需要的时间总是会远远超出预定的时间，因为影响任务完成的因素很多，估算工期极其困难，所以在进行项目预估时必须要有一个缓冲区。
表面上看，似乎霍夫施塔特定律和帕金森定律是相矛盾的，其实，这两个定律是可以并行使用的，只需做好个人的时间管理。
适用场景 Applicable scene
★日常工作或学习中
如何使用 How to use
Tip1：根据工作或任务的本身价值，设定严格的最后期限
基于工作或任务本身的价值，设置一个合理的完成时间，即制定一个个人能够完成的最后期限，并在这个期限内好好利用每一分钟，以积极的态度热情地投入其中，直到在这个合理的期限内完成工作。简单来说，就是人们常说的“今日事，今日毕”，提高了做事的效率，就达到了事半功倍的效果。
Tip2：根据实际情况，制订合理的时间计划表
日常生活中，人们发现，自己浪费的时间总是比自己利用的时间要多。如果你做一件事情的时间总是会远远超出预期给出的时间，不妨根据个人的实际情况制订一个合理的时间计划表，预计你能够在多长时间内完成它，然后严格遵守计划表的安排去执行。
Tip3：调整自身节奏，为每一件事情设置两个完成计划的时间
为了防止拖延，你最好调整一下自身节奏，做到尽量不要调整最后的截止期限，同时，为自己量身定做两套计划方案，设置两个截止期限。其一是原计划时间，其二是事情没按照原计划发展的时间，防止工作一拖再拖，计划无限延长下去。
注意要点 Points for attention
*工作的效率可以通过时间管理和训练逐步得到提升，这就需要你有强大的控制能力，在所规定的计划时间内，做到不分心做其他事情，严格遵守时间计划。
*很多人喜欢抱怨没有足够多的时间用，好多事情没时间做，而且每天都做了时间计划，但是却总会延缓完成，有时甚至不能如期完成。是计划不合理吗？也许不是。遇到这种情况时，你就需要反省自己，加强自己时间管理的能力。