工具20:吞青蛙法
管理工具 Management tool
什么是青蛙?青蛙是指那些最棘手、最麻烦却也是最重要的事情。“吞”代表我们解决那些困难事情的方式。吞青蛙是一种形象的说法,是解决掉那些看起来难以达成,容易让人产生畏难情绪而导致任务被拖延的事情。如果这些“青蛙”放着不处理,先去处理那些简单的任务,那么“青蛙”就会越聚越多,在我们身边一直“呱呱”叫,让人心情烦躁,更难以专注投入工作中。所以,当“青蛙”出现的时候,不要盯着它看太久,马上“吞”掉它!
适用场景 Applicable scene
★需要处理的事情是自己不太喜欢做的
★想快速完成一项工作,但因为惰性迟迟没有开始
如何使用 How to use
Tip1:找“青蛙”
可以从每天、每周、每月甚至每年中找出一些必须要攻克的问题并列举出来,找出其中最重要的3件事情,这就是我们要吞掉的“青蛙”。
Tip2:先吞那只最“丑”的
即使是同一天,也可能会同时出现好几只“青蛙”,但不意味着这三只“青蛙”同等重要,我们可以先吃掉那只“最大最丑”的,也就是说要从最困难的事情入手。如果这件事情能顺利解决,解决后面的麻烦时就会信心倍增,有助于把所有问题都解决掉。
Tip3:在高效时间干掉它
原则上是将“青蛙”越早吞掉越好,但还是要具体情况具体分析,我们最好在自己工作效率最高的时间段去对付那些“青蛙”。比如,当天的上午,需要紧急处理的琐事较多,那么此时吞“青蛙”显然不合适,还是吞那些“小蝌蚪”最好,如果当天下午有一段比较固定的时间,而且此时工作状态比较好,注意力集中,此时吞“青蛙”效果会很好。
Tip4:“青蛙”太大?先切分
如果碰到了特别棘手的事情,很可能一下子解决不完。这时候也不要太焦虑,可以先把这只“青蛙”切分一下,也就是把大任务分解成一个个小任务,每次只需要罗列当天可以完成的那一部分就可以了。
注意要点 Points for attention
*“青蛙”要一口一口地吃,一步一个脚印,每次只处理力所能及的部分,有了大方向之后,每次行动时专注地缓慢向着目标推进。
*吞“青蛙”法并非适用于每一个人。如果你从事的是一些重复性的工作,也没有特别突出的重要的事情,那这个方法就不适合,可以试试本书其他的时间管理方法。