工具18:用“6W3H”分析 细化目标
管理工具 Management tool
管理之父彼得·德鲁克曾经说过:“人并不是有了工作才有目标,而是有了目标才能确定每个人的工作。”6W3H工具法就是基于这样的理念提出的。
6W3H工具法是用6个W和3个H开头的英语单词进行设问,发现问题、寻找新思路、做出新决策的方法。这套方法主要用于分析并细化目标。如果能用6W3H将目标界定下来,目标就非常明确了。
Why:做这项工作的原因。
What:工作的内容和要达成的目标。
Who:参加这项工作的具体人员,以及负责人。
When:在什么时间、什么时间段进行和完成工作。
Where:工作发生的地点。
Which:各种选择及优先顺序。
How:用什么方法进行。
How many:需要多大、多少,以计量的方式让事情更具体化。
How much:需要多少成本。
适用场景 Applicable scene
★已习惯用常规的方式处理事情,试图考虑用不同的方式解决问题或取得更好的效果时
如何使用 How to use
Tips:结合6W3H工具法分解这个团队的整体目标
某大区经理在参加完年终总结及来年经营分析会以后,给团队定下了年度经营目标实现2000万这一目标。接下来,团队要根据这一目标,结合6W3H工具法分解团队整体目标。
Why为何?先坐下来静静思考:我们团队为什么要确定这样一个额度的经营目标,为什么不是1000万,不是3000万,不是其他数字?必须是2000万,这样定目标的基础和依据是什么?
What何事?要达成的目标确定了,那么各个责任经理的具体经营目标分解方案如何?我们需要准备哪些支撑技术和手段?
When何时?这个目标从什么时候开始实施?什么时候具体完成?在项目的哪个时间节点进行检查?这些问题都需要一一明确。
Where何处?整个大区的经营目标是确定了,但是各个片区应如何着手?每个片区的人口基础、市场条件有什么不同?不同的销售淡季旺季有何区别?每个具体片区的销售计划实施时如何避免一刀切的情况出现?
Who何人?谁去做,谁负责?前期市场基础设施搭建、中期销售方案布置,后期客户服务追踪都由谁来完成?每一层级的汇报对象是谁、执行人员是谁?都要确定清楚。
Which顺序如何?是采取由点到面逐渐推广的顺序,还是采取多点开花、全城燃爆的顺序,又或是按照受众群体多寡的顺序?都要明确具体。
How如何?如何做更能提升效率?如何实施更能保障信息对称?如何搜集客户信息才不至于遗漏?
How much?每一步的具体成本是多少?质量水平如何保障?产出数量要怎么监控?都要分别量化细分。
How many?具体可量化的投入及产出的数据统计,都可以放在此步骤进行。
利用6W3H将目标从多个维度进行拆解分析,达成目标的方法和流程就非常明确了。
注意要点 Points for attention
*让目标衡量工作,比让工作被动地要求目标,在实际工作中更具有指导意义。量化之后的目标,实施起来更加容易。
*只有将目标明确量化,才会有紧迫感,此工具适合个人和企业各个目标的综合分解及设定。