工具11:不分心的工作场所
管理工具 Management tool
有研究数据表明,人在分心之后重新关注任务可能需要23分钟。分心有可能是突然的电话、微信消息、电子邮件、临时找你的同事,等等。在工作中,每次中断都意味着至少造成了20分钟的生产力损失。
避免拖延的关键就是不分心。打造一个不让自己分心的场所,对于习惯分心、容易受到外界打扰的人来说,尤其重要。
适用场景 Applicable scene
★注意力很难集中时
★想逃避任务压力时
如何使用 How to use
Tip1:摒弃无聊的社交媒体
如果你对自己的专注力没有十足信心,请摒弃无聊的社交媒体。刷短视频会上瘾,这已经是公认的事实。本想着只是放松五分钟,看看有没有什么新闻,谁料想打开短视频APP的那一刻,再关上它已经是一个小时之后的事了。此时我们最好将工作设备和休闲设备分开,可以准备两部手机,一部用于个人生活休闲,另一部完全用来工作,在工作时,坚决不打开休闲社交媒体,而在休息休闲时,则可以适当放松身心。这样做的结果就是,工作和私人时间有非常明显的边界感,也对我们拖延症的治愈有非常大的作用。
Tip2:屏蔽干扰因素
将桌面上任何不属于工作范畴的因素清除,在办公室外悬挂一张请勿打扰的牌子,都是在告诉他人,你在专注于工作。因此,在埋首于事务性工作的每一天,找出一点时间来反思和沉淀,知道我们怎样去做才能更好、更高效,比每天裹挟在繁冗的日常中更加难能可贵。或许打造这样一个不被打扰的场所有些不容易,但如果没有决心去做,专注力将更加难以集中。
注意要点 Points for attention
*屏蔽无聊的社交媒体,实质上是心瘾的戒除,在选择屏蔽时要有足够的毅力和决心。严格来说,屏蔽了社交媒体,标志着一个优秀工作达人的苏醒。
*屏蔽干扰自己工作的客观因素,需要经过一段时间的坚持,这不仅仅是自我习惯的养成,更是与周围合作伙伴的磨合。让周围的同事都了解并认可你的工作规律,将更有利于你形成公私分明的边界意识,更容易治愈拖延症。