工具21:剥洋葱法

工具21:剥洋葱法

管理工具 Management tool

剥洋葱法,顾名思义就是将目标像剥洋葱一样,一层一层地剥开。剥洋葱法主要是拆分目标、做计划的时间管理法,它对那些有目标却没有行动力的人来说是一个很好的解决方式。完成分解后的小目标通常不会占用执行者大量的时间和精力,只要按部就班坚持长期执行,就能大概率实现最终目标。

适用场景 Applicable scene

★对问题的解决方案毫无头绪时

如何使用 How to use

Tip1:个人目标

根据自身情况制订目标,目标一定要是可以实现的。将目标进一步分解成一个个更小的目标,直至分解到最后一步。如看一本书,先看这本书有多少页,假如有200页,我预备在一周看完,那我每天就要看28页。又或者我准备这一年写100篇文章,一年12个月,我每个月写8篇,那每周就要写2篇。

Tip2:团队目标

公司目标如何拆解到部门和个人?

路径应该是先把目标拆解到业务,再根据业务拆解到部门,再从部门拆解到团队,最后从团队拆解到个人,并且要确保拆解下来的目标是具体可执行的。

当然,我们还可以从不同维度进行纵向或横向剥洋葱,举例如下:

1.按时间拆分。如将战略目标拆分为近期、中期和远期目标,将年度目标拆分为季度和月度目标。

2.按系统/模块拆分。如将一个大系统的目标拆分为各个子模块的目标,将公司技术平台建设目标拆分为前台、中台和后台建设目标。

3.按组织/实体拆分。如按照市场、销售、产品、研发、测试和技术支持等不同职能部门进行拆分。

4.按照部门层级拆分。从公司目标逐层拆分为一级部门、二级部门、三级部门,最后到小团队中每个人的目标。

注意要点 Points for attention

*剥洋葱时间管理法讲究执行目标的可持续性,一颗完整的“洋葱”,实际上就是一幅详细的目标行动计划。计划完成后,我们剩下要做的就是一步一个脚印地去完成它。

*剥洋葱法分解得到的最小单元的目标,通常是不需要花费大量时间和精力的,如果被迫终止,别气馁,坚持第二天继续完成执行目标,不影响实现终极目标。