工具45:3种必备的计划清单
管理工具 Management tool
3种必备的计划清单是指个人对自己要做的事情列好完成计划的时间表,做好时间管理,防止计划被拖延或延迟。具体可根据个人长期目标和短期目标来定,比如,可按照年、月、日的计划来设置三种必备的计划清单:年计划表,月计划表,日计划表。
适用场景 Applicable scene
★日常生活中
★日常工作或者学习中
如何使用 How to use
Tip1:根据长期目标设置年时间管理计划表
俗话说,“一年之计在于春”,一年的计划如果提前安排好,并严格按照规划去做,那么,年尾就是收获喜悦的时候。因此,根据个人实际情况,设置本年度或者N年度的目标计划,可以把个人的工作,学习以及生活做一个合理的规划和安排,帮助个人在一年或N年内如期地完成预期的计划。建议时间年限不要太长,一般5年内最好。
Tip2:根据中短期目标设置周时间管理计划表
以周为单位计划安排工作、学习和生活是比较合理的。一周有七天,一般来说,其中有五天是工作时间,有两天周末是休息时间,可以使工作和生活交替,做到劳逸结合。毕竟,合理的休息时间更有助于高效地完成工作。
Tip3:根据短期目标设置日时间管理计划表
日时间管理计划表是比较短的,一日的时间安排好了,并按照计划完成,就能够有效地改正拖延的坏习惯,也可以促进个人积极地完成每周时间计划和年时间计划的目标。
注意要点 Points for attention
*通常,一个计划的完成,需要考虑到可能会出现的干扰因素,所以,越是长期的时间计划越容易出现干扰。这就需要根据个人的实际情况不断地进行合理的调整,如果没有特殊的情况出现,总体需要完成的目标基本是不会改变的。
*有时候,鉴于人们有拖延的坏习惯,短期的计划常常会被搁置或延期,导致原定计划不能按时完成。这就需要把计划表写下来时刻提醒自己,把注意力集中在每个时间段需要完成的项目和任务上。