工具39:按周期工作

工具39:按周期工作

管理工具 Management tool

如同人的情绪会出现周期性的变化一样,人的精力也会出现周期性的起伏。人在每一个小时、每一天和每一周的时间里,精力状态都在发生变化,并且有规律可循。我们最好遵循其内在的规律来安排我们的工作和休息时间。

适用场景 Applicable scene

★做事情三分钟热度,遇事就想放弃时

如何使用 How to use

Tip1:一小时周期

人的注意力只能保持45~90分钟,最长不超过120分钟。超过这个时间,大脑就会消极怠工。所以每工作1小时,最好主动让自己休息一下。

Tip2:一天周期

一天当中的不同时段,大脑活动的效率是不一样的,掌握其中的规律,在合适的时间安排恰当的工作,可以变得更高效。例如,早上脑神经处于高度活跃的状态,此时适合开展计划性的工作;上午人的精力充沛,大脑保持严谨且周密的思考能力,此时用来处理一些富有挑战性和创造力的工作,效率更高;下午人的精力明显减弱,工作动力下降,此时更适合处理沟通性的工作;晚上睡前1小时,大脑的记忆能力最佳,适合学习或者处理记忆性的工作。

Tip3:一周周期

高效工作者会根据自己在一周中的精力状态来安排自己一周的工作。周一对他们来说,并不是埋头工作的好时机,因为人的生物钟还没有从周末的休息状态中调节过来,这时最好做一些工作规划或分派任务等工作;周二,人的状态明显好转,工作的积极性明显提升,此时处理一些棘手的问题往往比较顺利;周三,人的精力依然充沛且思路活跃,适合开展头脑风暴或者制定战略决策;周四,人继续埋头工作的意愿明显下降,但开展一些沟通性的工作反而效果更好;周五,一周的工作即将结束,人的心态放松,心情愉快,此时不妨梳理一周的工作,将需要决断的事情迅速处理完成,这样就能轻松迎接下一周的工作了。

注意要点 Points for attention

*周期循环是能量管理的关键。人的身体应该按照“休息—恢复”的周期来工作。把工作看作一系列的短跑,而不是马拉松,会让你保持更加旺盛的精力。

*给自己定一个规则,那就是无论什么事,都要有星期天(或一周的另外一天进行休息)。每晚给自己分出一些时间不去想工作的事情。把你的工作限制在一个更狭小的范围内,你就会被迫按周期来工作了。