工具91：日程记录

管理工具 Management tool

日程记录就是简单的时间日志，我们一般可以把四五天或者一个阶段内所做的每件事情进行简单的记录。把这些事情记录下来需要花费一定时间，但是我们却可以从中总结出一些对我们有帮助的东西，比如，我们的大部分时间花费在什么地方？我们花费的很多时间是否用在了重要且正确的事情上面，等等。日程记录不仅方便了我们管理日常事务，还达到了记工作备忘录的目的。做好日程记录并管理安排，能让我们的学习、生活和工作变得井井有条，而且可以提升效率。

适用场景 Applicable scene

★学习、生活或工作中，事情较多也较为繁杂时

★制订好一个目标并开始进行之前，以及完成之后需要记录好花费的时间及所做的事情时

如何使用 How to use

Tip1：列明日程清单以及记录好时间开销。在任务笔记本上，用最基础的方法列出我们一天所有的待办事项、工作清单或任务列表等，我们可以简单进行分区，上面代表优先级最高的待办事项，下面可以是一些临时的任务。如果一项任务比较复杂，我们可以把它拆分成子任务，这样能够降低我们执行任务的门槛。

Tip2：制订好日计划以及列好时间轴。我们先在笔记本中间写明我们的待办事项或者工作清单，然后将左边当成时间轴区域，在时间轴区域记录我们完成这一任务的具体时间，比如，上课时间或工作中的会议时间、会客时间以及休息时间，等等。任务完成后可以打钩，或者用彩色笔圈出时间轴上的专注时间段。不同类型的任务，我们就可以用不同的颜色来标记。如果当天有很重要的任务，可以用彩色便利贴写上任务，贴在显眼的位置。笔记本下面同样写上当日感想以及一些复盘内容。

注意要点 Points for attention

*日程记录的目的不在于形式，更重要的是记录和追踪我们的时间，只要把我们的计划落实成行动，任何记录的形式都是可行的。

*日程记录吸引人的地方在于它打破了一切假象。每次我们记录的时候，都会发现理想的生产效率状况和真正的工作习惯之间的差异。尽管我们提升了许多，但日程记录仍会反映出所有不好的细节，并且告诉我们哪里需要改进。