工具94:条理VS成就

工具94:条理VS成就

管理工具 Management tool

条理VS成就是生产效率中重要的一环。如果我们的任务清单不见了,这个时候我们又没有办法很好地储存我们做过的文件或工作,那我们就很难完成工作。我们必须清楚一件事,那就是条理和成就不是一回事。戴维·艾伦的书《把事情做好》关注了条理性,尤其是任务和项目的条理性。但是他没有注意到生产效率的其他部分,如行动力。成就不单单是要有条理,还需要采取行动,认真工作为之付出努力,并且对最后的目标以及结果要有不懈的追求。没有目的,整天做一些无法完成的且没有意义的事情,实际上是缺乏成就的表现。我们身边有些人做事很有序,很有条理,有些人却像无头的苍蝇乱撞,到了最后,有序有条理的人往往都能取得较好的成就,而那些没有条理的人大多一事无成。所以,我们需要掌握好做事的条理性,并且好好利用,让它成就我们,成为提升我们工作效率的帮手。

适用场景 Applicable scene

★问题的解决方案显而易见,但你想从全新的角度来审视问题时

如何使用 How to use

Tip1:培养做决定以及提前做好工作计划的能力。我们比别人工作时间长,比别人辛苦的原因是可能是我们没有计划,做事情没有条理。这个时候,我们需要对一件事情尽可能地迅速作出决定,并且清楚知道自己要做什么、怎么去做。

Tip2:处理事情要及时。凡是手头的工作、文件,每天都要想办法做到当天完成,如果我们每天集中一段时间,先把那些信息文件处理完,我们就可以专心投入到其他重要的工作中了,如果总是有些零星的信息文件要处理,就会耽误我们很多时间,让我们自己变得没有条理。

Tip3:我们要学会综合以及结合。我们在列明计划的时候,可以对一些相同的工作或者有联系的工作内容进行结合,通过一些方式,把这些有联系的工作综合处理,这样在一个时间段内,我们就可以做很多工作,大大提高了我们的工作效率。

Tip4:制订工作计划。我们需要制订一个工作计划,把近期所有的工作都罗列出来,按照我们的工作计划落实表,尽量在规定的时间完成好应该做的工作,这样可以避免丢三落四,慌慌张张,盲目工作却没有工作效率。

注意要点 Points for attention

*工作计划的制订要科学合理,优先且重要的事情永远要放在不重要且不着急的事情之前。

*成就不仅仅要有条理,还要付诸行动,两者结合在一起才有可能完成我们的任务及目标。