工具23：捕捉装置

管理工具 Management tool

捕捉装置是无论任何时候都能用来记录事情、想法、任务或者通知的方式。启动这个装置的可以是一张简单的A4纸，也可以是精美的便利贴以及随时可以找到的一支笔。只要是你认为需要记录下来的事情，你就完全可以将它记录下来。我们的大脑比起记忆更加擅长思考，捕捉装置的目的就是用文字的方式腾空大脑。善记笔记的能力，可以让我们避免遗忘时间或者是新的待办事项。

适用场景 Applicable scene

★时间紧，任务重且多时

★常常因小事情干扰而无法专心完成主要任务时

如何使用 How to use

Tip1：随时在自己的口袋里装几张4×6尺寸的卡片和一支笔。

Tip2：当忙得不可开交或者有意外事件来临时，先别着急做出反应，而是先冷静，把它们都写在A4纸上。如果事件紧急且重要，那就立即解决它，如果是并不紧急的小事，考虑先忙完手头上的事情再处理。为了避免遗忘这件小事，你可以先将它记录下来，等待有富余的时间时再解决。

Tip3：当闲下来时，把这些信息誊到更精细的储存信息的系统中。

注意要点 Points for attention

*防止记录小事件的设备丢失，一旦依赖纸张记录，那么就需要保护有记录的纸张，假设是用电脑文件方式记录，就要保护好电脑，防止记录文件丢失。

*要定期清理记录的内容，每天记录的事件数量有时会超出想象，一旦出现这样的情况，就要对小事件进行筛选，挑选出那些紧急且重要的事件优先执行。