工具37：建立停止清单

工具37：建立停止清单

管理工具 Management tool

建立一个任务清单很容易，只需要把要做的事情列在里面即可。但实际上一个缺乏规划、缺少重点的任务清单比没有任务清单还要影响做事效率。如果让它们一直停留在你清单里，要么会占用你的有效时间，要么平添你的失败感和挫折感。所以，是时候给自己建立一个停止清单了。

适用场景 Applicable scene

★清单任务太多，无法一一完成时

★任务分不清轻重缓急，导致工作完成效率低时

如何使用 How to use

Tip1：不要将头脑风暴产生的各种灵感或偶然的想法放进你的日常清单里，可以移进停止清单，等有了成熟的计划和行动方案，再考虑列入清单里。

Tip2：请将琐碎的信息和计划暂时放进停止清单里，如“每天喝8杯水”“打扫卫生”等，以免因大量低价值和低产出的事情影响工作效率。

Tip3：不要把宏伟的意愿和计划列入每天的行动计划里，这些不是不重要，但它们不属于马上要去做的事情。可将它们放到另一天或者可能实现的条目下。也可以放入索引中，定期查看来激励自己。

Tip4：请将一些模棱两可的任务移出你的清单，如“给姗妮打电话”，电话中要说明什么事情或者要达成什么目的却没有说明，如“给姗妮打电话，询问项目的预算安排”，这样浏览清单时就能立即明白要做什么，而不是要花几分钟才能想起来。

注意要点 Points for attention

*可以将“待办事项”清单和“停止”清单写在一起，有意识地思考什么是不太值得花时间做的事情，以及如何彻底消除它们。保持这两份清单相互平衡，这样你每天的生活也会更加平衡。