工具30:GTD法则
管理工具 Management tool
GDT工作法来自畅销书Getting Things Done,译为“把事情做完”。它的核心概念是“必须记录下来要做的事情,接着整理安排并执行”,它的核心原则包括:收集、整理、组织、回顾、执行。实行这一时间管理方法最重要的就是清空大脑,一步一步按照设定的路线执行。
GTD认为人不安的最大来源不是事情太多,而是很多事情该做而没有做,从而导致人面对某一件事的结果,发出“我本应该可以,但却没有”的遗憾声音。根据GDT的理念,只有将你心中所想的事情都写下来,并安排好执行计划,才能够心无挂碍,全力以赴地做好眼前的工作。
适用场景 Applicable scene
★总是有事萦绕心头,事情长时间悬而未决的时候
如何使用 How to use
GTD时间管理主要是抓住两点,一是清空大脑内存,二是把记下的项目变成具体行动。具体的操作步骤如下:
Tip1:记录。将所有未尽的事宜都记录到可以保存的工具上,可以是纸张也可以是电脑文件等。
Tip2:整理。分清哪些事项是可以现在完成的,哪些是需要放弃的,定期清理记录下的事件。
Tip3:组织。确认下一步行动的事项清单、等待清单和某天清单。行动清单是指某事项下一步具体要做的事,等待清单是指那些可以委托他人代办的事项,某天清单是用来记录事项的延迟处理,如暂时没有完成事项的具体日期。安排好这三类事项后,你需要做的是具体执行行动清单。
Tip4:回顾。每周对清单进行增加或者删减,及时更新能保证GTD系统正常运转,以便我们紧接着继续安排下一周的工作计划。
Tip5:执行。你可以按照清单行动,安排任务时可根据事项所需要的时间、个人精力、所处的环境选择具体的辅助工具,对某些重要事项可用手机设置提醒。
注意要点 Points for attention
*事项繁多时,我们需要的是记录,因为大脑的主要工作是思考而不是记录。养成借助其他工具记录的习惯能更好地帮助大家解放大脑的记忆空间,我们也可以根据习惯进行分组管理。
*即使做好了计划分组,也会被突如其来的情况为难,比如,下班后本想研究领导新布置的任务,但是遇到孩子要求陪伴玩耍,就重新陷入了两难的选择。这时可以将此类事件列入等待清单,请求伴侣先陪伴孩子,完成任务后再自己陪孩子。
*计划任务需要执行但不必死板,按照计划清单完成任务即可,不必纠结是否是由自己单独完成。