工具87:将计划和实施分开
管理工具 Management tool
将计划和实施分开,实际是泰罗在组织管理中分权思想的延伸。一般意义上,计划和实施是某项工作或者事情相辅相成的两个重要组成部分,有创造力的、具有前瞻性的计划往往会将项目的进程加快很多,在大方向的把控下形成专业细分,各环节层层把控,逐步落在实施执行上,从而决定了项目或者工作的成败。但是,另一方面,如果过度制订计划,死板的节奏会导致项目进度滞缓,甚至陷入停止状态。对于这个问题,根据分权理论的计划和实施分开方法,可以将两个部分相对独立。
适用场景 Applicable scene
★对某个问题已经有了初步的解决方案时
如何使用 How to use
Tip1:根据项目发展势态的缓急和实际情况确立执行步骤
不同的项目有着不同特点,实施的步骤和要求也不尽相同,因此具体实施工作的内容和时间安排会出现某些差别。一般来说,大多数工作或者项目都会由目标产生计划,由计划开展实施,但是也有特殊工作项目可能会先实施,甚至由于很多突发事件导致无法准确做出计划。当然这种情况不多,但是也不是完全不能计划的,因此可以“先执行实施——计划后续铺排所有可能性——执行反馈——调整计划铺排情况——调整实施节奏和方法——完成项目”。
Tip2:计划的编制要结合实际,多方面考虑
计划的开始不能一味理想化,脱离实际,需要结合实际情况,同时协同多方面制订计划,计划是指导,但更应该是各个环节的协调和汇总。如财务费用、时间考量、客观因素、主观问题、资源整合、人员匹配、相关物料,等等。在高度不变的情况下,落地性更是重点。
Tip3:项目实施和执行要有阶段目标,专注于解决实际问题
制订项目实施计划是围绕项目目标,系统地规划该项目实施过程中的主要工作内容及相应的时间进度。因此,项目实施计划的内容,实际上也就是项目实施期间各项工作的内容,但是实施过程中往往可能发生突发事件,这些未必是计划所能顾及的,所以专注于解决实际问题是项目实施的重点工作。
Tip4:阶段性回顾和检查,将实施进度与计划阶段相互调整,优化执行
无论是先执行还是先计划,都要注重阶段性检查和回顾调整,从而促进项目进行,更好地助力项目的发展和事情的优化展开,两个部分独立存在,但在项目中是配合和促进的关系。
注意要点 Points for attention
*将计划和实施分开不是简单意义上的完全不做计划或者不做实施,两者本就是一个项目的两个核心部分,这里的重点在于,通过两个体系的分权后,规避倾向计划或者青睐执行的偏执行为,达到相互独立且在检查及运用中相互促进的目的。