工具73:ABC控制法

工具73:ABC控制法

管理工具 Management tool

ABC控制法是指根据事物在技术或经济上的主要特征,理清事物的重点部分和一般部分,识别出少数对事物起重要作用的关键因素和影响较小的一般因素,为了方便管理再根据分析的特征将它们分类成ABC类。这种方法的特点是既能集中精力抓住事物的重要因素,又能兼顾事物的一般因素,从而根据类别分配资源,做到用最少的人力、物力、财力,实现最好的结果。

适用场景 Applicable scene

★多项工作同时进行,工作节奏被打乱时

★无法将所有工作进行系统化分类时

如何使用 How to use

Tip1:A类事项是有助于达成目标的事

判断此类事件的标志是找出那些必须做的事情。比如,一名销售想要完成更多的销售业绩,增加成交量,他要做的事情就是开拓市场、寻找客户、接触客户,开拓市场就是有助于销售员达成目标的事。这类事是指那些必须在短时间内完成的事。

如果销售员没有完成销售目标,就会遭受到公司的惩罚,工资下降,这样的工作结果会令销售人员感到难过。由此可见,A类事项是需要高强的执行力且相当追求结果的事项。

Tip2:B类事项是指对达成目标有帮助的事项

它的特点是时间不紧急而且并不是最直接产生效果的事项。比如,已经刚成交过的客户约销售员逛街,在客户关系管理中,维护客户关系相当重要,老客户很有可能会介绍新客户资源,也有可能是老客户再次成交,所以它是对目标有帮助的事,当然也有可能是老客户需要陪伴而已。此类事件最大的特点是做了说不定有帮助,但是不做也行。

Tip3:C类事项是指对达成目标没有影响的事项

此类事物是指那些可以做,但是价值相对较低,或者可以完全授权给别人去做的事项,比如,销售员的销售数据表格整理,这对成交并没有直接的影响,完全可以请别人代做。该事项在时间上可以推迟,且不会造成严重的后果。比如,下班后和同事逛街、吃饭、看电影等日常休闲活动,可以被视为和工作目标无关的事。时间上不紧张,可以改日更空闲的时候再约。

注意要点 Points for attention

*ABC管理法则需要用辩证的眼光看,对于个人生活或者管理者来说,ABC管理法则对判断做某件事是否对自身的目标起到积极的影响有帮助,但是对于组织来说,个人目标和组织目标有的时候会有冲突,这时候目标容易混淆,行为对哪项目标有用相对不好判断。

*ABC三类事项并不是一成不变的,三类事项可以随着事件的紧急程度或者目标的改变而随意转换,使用者需要灵活变通,随时调整执行计划。