工具77:双流理论
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双流理论指的是两方面分开的活动,一是收集素材,二是创造性输出。
创作作品时,创作人对素材要有全面的了解以及理性的判断,收集到的素材需要作者进行筛选,作品既要体现出素材内容,又要体现作者的个人思想,进行创造性的输出。收集素材往往追求数量,而创作作品需要时间,同时做这两项工作时,它们的关系是互相抵消的。当想要又好又快地输出时,我们可通过分解这两个过程来缩短创作的时间。
适用场景 Applicable scene
★创作作品的时候
如何使用 How to use
Tip1:将不同的内容按照步骤分开
职场新人戴维创作PPT的时候,总是喜欢一边收集素材一边编写,于是经常遇到“卡壳”的现象,而且制作简单的PPT总是要花费大量的时间,细节方面还总是出错,每次完成的PPT都会被领导批评。
这种情况用双流理论解释为:“创造的任务和提炼的任务需要两种截然不同的心境,前者必须是自信、热情、有表现力的;后者则需要缄默、挑剔甚至有所限制,当我们同时进行时,两种工作互相抵消,从而弱化了工作能力。”因此,要将不同的工作内容按照步骤分开,以免互相干扰。
Tip2:某段时间内专注做某一项内容
科学家研究表明,人类的大脑一次只能专注于一件事情,如果还想同时做别的事情,大脑运转可能会迟缓。因为大脑的前额皮层无法即时转移关注点,这会造成短暂的时间偏差,因此做一件事情的同时又想去做另一件事的时候,常常会愣一下,这就是典型的无法快速转换注意力的体现。
因此,从事创作型工作的时候,根据人完成不同事物的心理特征,和完成事物所需的技能,应在特定的时间只专心做某一件事,这样有助于高效率、高质量完成作品。
注意要点 Points for attention
*双流的工作方式不适用所有工作,它比较适合部分创作型工作,有些工作需要手和脑同时进行,比如,餐饮的制作,就是需要一边烹饪一边放各种调料。
*好的业务员商务谈判时要眼观六路,耳听八方,手脚大脑同时在线协调。大脑既要保证自己嘴巴不乱,也要判断客人真正想要表达的意思。
*一次只做一件事,专注力、效率双高,但也不能因此而断定所有的事情都能在一天内完成,有些作品必须花时间打磨。双流工作模式不是灵丹妙药,不能拯救所有的工作拖延患者。