工具51:心智导图
管理工具 Management tool
心智导图又叫思维导图,它不仅是表达发散性思维的有效图形思维工具,还是一种非常有用的时间管理工具,可以帮助我们提高学习和工作效率,合理规划时间,使人不蹉跎岁月,做一个自律的人。
适用场景 Applicable scene
★作为计划工具,为确保你已经考虑到了所有可能的想法
如何使用 How to use
Tip1:确定中心主题
中心主题就是“今日规划”之类的,接着围绕中心主题先画一个分支出来,把你所有要做的事情都列出来。比如,这段时间要写完一个项目报告,要参加一个会议,要发个快递等,不管是什么,只要是自己能想到的都先列出来。

Tip2:按时间节点分类
接着把这些事按要完成的时间节点划分为今天必须完成的、今天尽量完成的,以及后续完成的,也就是明后天完成也可以的。画三个分支出来,把刚才列出来的事拖到对应的分支里。

Tip3:继续拆解任务
再把今天必须要完成和今天尽量完成的任务来明确和拆分一下。例如,完成项目汇报,首先明确一下它的质量要求和完成的具体步骤是什么。汇报项目进展,还需要去收集相关的资料,接着再和相关人员确定一下,然后把数据汇总形成图表,再加上一些文字。明确了步骤,不仅能更准确地评估时间,也能够知道具体该怎么做。需要别人配合的,还要把相关人员也列出来。

Tip4:明确今天必须要做的事
把这些都明确了,接着就先去做今天必须要完成的就可以了。在做的过程中可能又会新增别的事要去做。遇到新增的,先放到开头的第1个分支“任务收集”里面,先把它们列出来,在你完成当前的工作以后,再来看它是不是今天必须要完成的。不是就直接拖到后面的分支里,是就重新评估时间,看看其他事有哪些是可以放到明天完成的。

注意要点 Points for attention
*利用思维导图工具画出我们的时间规划时,不需要画得多漂亮,而是要清晰地画出下一步要做什么。
*日程管理工具无数,可以选择适合自己的工具使用,如XMind就是不错的选择。