工具14:齐加尼克效应

工具14:齐加尼克效应

管理工具 Management tool

法国的一位心理学家齐加尼克曾做过一个著名的实验:将自愿参加实验者分为两组,分别让他们同时完成20项工作。虽然受试者接受任务时都处于紧张状态,但顺利完成任务者,紧张情绪逐渐消失;而没有完成任务者,紧张情绪持续存在,并有加剧倾向,他们的思绪被那些没有完成的工作干扰,心理上的紧张感难以消失。这种现象被称为齐加尼克效应。

将齐加尼克效应运用到时间管理中,我们会发现当需要解决的事情很多时,如果前面的任务完成得比较顺利,剩下的任务也能很轻松地得到解决;但如果前面的任务遇阻,我们就必须集中全部的精神和注意力来应对它,那么后面的任务很可能就会被搁置。因此,我们可结合这一心理效应,采取脚重头轻的办法安排每天任务完成的先后顺序。

适用场景 Applicable scene

★工作纷繁复杂,难易不同,无法取舍时

★因畏难情绪逃避现实,不愿面对难度大的工作时

如何使用 How to use

Tip1:在开始一天的工作时,人的注意力往往难以集中,工作状态不是最佳,此时可以安排一些容易做的、花费时间少的、不太费头脑的工作,如处理邮件、打印文件等,然后再安排难度稍大些的工作,如电话回访客户、制订销售计划等。

Tip2:经过前面这些工作的“热身”,我们已经完全进入工作状态了,注意力比较集中,再处理那些比较有难度且费时的工作,效率会更高。

注意要点 Points for attention

*脚重头轻,只是相对而言,并不是把所有细小的事情都放在前面处理,而把最难的事情放在最后,这样可能等你处理完所有琐事后已经筋疲力尽了,再没有时间和精力做那些难处理且重要的工作了。

*脚重头轻的时间管理法,比较适用于某个小的时间段内,比如,一天中的上午或下午,一周或一月中的某几天。我们可以把一个完整的时间段切分成几个小的时间单元,在每个时间单元中采取这种办法,效果更好。

*当任务比较多时,一定要先分清轻重缓急,不能单从完成的难易程度和花费时间的多少来衡量。