工具57:日常工作VS非日常工作
管理工具 Management tool
在工作流自动化概念中,要产生生产效率的第一步就是要将日常工作和非日常工作分开。分开日常和非日常工作就是要清晰地明确自己,并梳理和认清自己的工作。
日常工作就是常规且可重复的工作,这部分工作较为流程化,无须过多思考,可在习惯引导下自动化完成。
非日常工作是没有习惯、惯例、流程可言的工作,需要花费时间去处理,需要更多精力去完成,无法自动化。
清晰地认识自我工作和习惯,将工作类型有效区分为日常工作和非日常工作,合理安排时间,更有计划地利用工作流高效完成可自动化工作部分,就能够抽出更多精力关注非日常工作,管理好自己的时间清单。
适用场景 Applicable scene
★工作内容的细致化管理
★工作计划及工作条理的养成
★工作习惯的建立
如何使用 How to use
Tip1:首先把每天或者每周、每月要做的工作都逐一记录下来,明确自己日常的工作和任务有哪些,清单化是工作流有效的梳理手段。
Tip2:在笔记本上分三列,一列标注日常工作、一列标注非日常工作、中间一列标注无法区分的工作,并把所有的工作分别填入对应的部分。
Tip3:将中间无法区分的部分再次梳理和再次分解,写出完成这些工作需要的步骤,梳理清晰后,再做一次分类,直到所有工作清晰地被放入日常工作和非日常工作列表。
Tip4:日常工作是常规化的,哪怕烦琐复杂,它都是无须思考和必须解决的存在,既然是日常工作,我们就可以梳理它的规律计划、方法,让其更加优化,让自己的日常工作拥有最佳的工作模式,增加完成的效率,提高工作能效;而非日常的工作可能是突发的,也可能是必然的,更可能是重要的,特殊的工作需要优先处理才能更高效。
注意要点 Points for attention
*无论对于日常工作还是非日常工作,重点都应该是:定目标、做计划——做记录、做分析——关键时刻做关键事情——要事优先——每天总结——开发、积累和进步。
*理想情况下,我们的心力应该花费在非日常工作上。而日常工作就算你当时不做,也应该放在日程表上,按照惯例执行。