工具69:建设性恶习

工具69:建设性恶习

管理工具 Management tool

这是一个看字面意思相对抽象,但是实际非常实用的工作流方法工具。简单来说,每个人总有或多或少的不良习惯或者小毛病,我们统称为恶习,人们总在一味地追求改正所谓不好的习惯,可是回头却发现自己总是在改正的路上,改正和纠正占用了大量的时间,甚至制约了工作或者事情本来发展的进度。可是,未必所有的恶习都必须强制性改掉,因为与其纠正一个恶习让整个事情停顿下来,不如就让它成为对事态正常发展有促进作用的那个小瑕疵。正所谓做大事者不拘小节,这个小节或许是习惯,或许没有那么完美,但是宏观地看,也许这正是它不应该被取代的原因所在。这就是我们所说的建设性恶习。

适用场景 Applicable scene

★想了解自己,明白一些小习惯代表着什么,为什么会有这样的习惯

★因不良习惯事倍功半或影响他人时

如何使用 How to use

在使用建设恶习工具的时候,我们要注意:不是所有的恶习都可以作为建设性恶习的目标去调整优化,我们修正习惯的目的是改掉那些没有价值的恶习,具体应该怎么做呢?可以按照“明确分析——划分任务——修正建设”的步骤来使用这个小工具。

Tip1:日常工作中、在图书馆或者家里看书的时候,你总习惯摁圆珠笔,发出“咔嗒咔嗒”的声音,办公室里的同事或者家人甚至图书馆的人,因为这个动作受到影响,你很想改正,但是这个习惯有助于你思考,那么我们就可以先进行“明确分析”:首先,这个习惯是否确实有助你的思考,甚至是否如果你手边没有笔,你可能都无法连贯地思考,是否这个小动作会帮助你更加快速地思考和集中精力。

Tip2:你需要“划分任务”,观察自己特别是在生产性工作期间,是否尤其需要这样的辅助,是否经常遇到需要思考的时候就会想找笔,这个简单的动作可否被替代。

Tip3:最后“修正建设”,我们已经明确你确实需要一个小动作帮助你延续思路,辅助你注意力的集中,而摁笔这个事情是对于你来说最能快速实现的方法,那么我们就换一只无声的笔,它摁起来也有“咔嗒”的感觉,可以让你注意力集中,但是不会影响他人,这样你建设并修正了一个小恶习,同时解决了你工作中难以思考集中的难题。整体来说,这个小动作无伤大雅,我们只是将其建设性地进行调整。能让你专注工作,那它就是值得的。

注意要点 Points for attention

*不是所有的恶习都值得建设性调整,有助于提高生产性的、有助于我们完成某项工作任务的,我们可以不抛弃它好的一面,但是要注意灵活变通,建设性恶习并不是我们坚持恶习的借口。