工具44:弹性时间
管理工具 Management tool
由于时间管理活动涉及的因素多,变化大,各种矛盾错综复杂,因此,在时间管理中要注意留有余地,保持一定的弹性,这就是时间管理的弹性原则。具体包括两个方面的内容:一是计划时不要将工作安排得太满,要留有机动时间,以防出现意外情况;二是工作时要注意劳逸结合,善于发挥精力投入的最佳区段的作用。
适用场景 Applicable scene
★日常工作或者学习中
如何使用 How to use
Tip1:按计划合理安排时间
首先,清楚自己在工作时间内要达到的目标,按计划在规定的时间内完成工作上的安排,做到工作上不拖延,尽量不占用个人的时间来加班,除非是特殊情况或有紧急事情需要处理。这样,个人就可以利用弹性时间来提高工作效率和工作水平。
Tip2:制订时间管理表
生活上,可以根据个人的实际情况制订一个时间管理表,比如,每周除了工作时间之外,下班后需要做哪些事情。接送孩子、学习充电、锻炼身体、周末家庭聚会,以及朋友聚餐等,都可以做个计划表,帮助个人提升生活品质,让家庭氛围更加浓厚,使个人在工作和生活上找到平衡点,以更加积极的态度面对生活、工作和未来。
Tip3:留出合理的碎片时间
现代社会的竞争比较激烈,人们还需要利用业余时间学习更多的文化知识以不断提升自己,比如,听网课、上辅导班、兼职等,以便获得更好的工作环境和生活质量,这些也需要留出一些合理的碎片时间来安排。即使没有这些额外的事情,也可以给自己的生活放个小假,轻松一下,从而更好地迎接第二天的工作和生活。
注意要点 Points for attention
*日常生活中,为了让个人在时间管理上拥有更多的自主权,使用弹性时间时要注意合理安排日常的工作和生活,这样才能更好地利用碎片时间完成更多的事情。
*此外,由于人们需要弹性时间的原因有很多,为了更好地使用这些碎片时间,一定要严格地遵守个人的时间规划。