传媒组织结构的设计流程

二、传媒组织结构的设计流程

根据上述组织结构的设计流程,传媒组织的设计流程简要如下。

(一)确定传媒组织相关活动

对于传媒组织来讲,其活动主要为采访,编辑,发行、播出或推送,广告经营,财务管理,人力资源管理,技术设备管理,后勤服务,多种经营等部分。需要对这些活动进行分组形成部门,然后再进一步细分,形成分部门与各级各类岗位。对于传媒组织来说,采访、编辑、广告经营、多种经营等活动,对于自身的生存、发展影响重大,是关键性活动;而财务管理、人力资源管理、技术设备管理、后勤服务等是支持性、服务性活动,属于次要活动,后者应该服从、服务于前者。

(二)活动分组

很明显,传媒活动的分组应遵循贡献相似性原则,初步分组就是将采访、编辑分为一组,即形成采编部门,将发行、播出或推送,广告经营,多种经营,财务管理与人力资源管理等分为一组,即经营与管理部门,初分应是这两大板块,然后再进一步细分。如果是广播影视组织,由于技术设备的重要性,还可以再单列出技术设备一部分与采编、经营管理部门并列。

(三)配备人员、赋予权责

即按“能位对应”等原则给岗位配备合适的人员,并赋予人员相应责权利等。

(四)设置纵向与横向联系手段

此部分即按传媒工作特点设置纵向与横向联系手段。横向联系手段如采编与经营部门的关系等,该关系是传媒组织日常运作中很重要的一个机制,设计得好,两者配合紧密,能更好地实现获取社会效益与经济效益的目标;设计得不好,则两者间会有冲突,最终影响组织目标的实现。