档案信息化建设已经被列入地方国民经济和社会发展计划
北京市就档案信息化建设明确提出了四项主要任务:加快档案信息网络建设;实现首都公用信息平台与市区县档案馆之间联网及开发档案目录信息资源共享;逐步提供开放档案目录网上查询;有选择地公布档案编研材料和提供部分档案全文浏览服务。
天津市指出:到“十五”末,实现档案系统内市、区县两级信息资源共享,为全面建设一个以市档案馆为中心,各区县档案馆、专业馆为基础,辐射各级各类档案室,与市公共信息网连接的互联互通、资源共享的网络信息资源奠定基础。统筹考虑天津市档案目录中心建设,将其作为天津市档案信息网的重要组成部分。
顺德市指出:“要重点抓好政府信息电子商务、社会公益信息系统建设,推进电子商务和网络信息服务,开发档案信息资源,建设一个档案信息资源丰富、现代化水平较高的档案事业管理体系,形成涵盖国计民生的所有重要经济社会领域的规范化的信息应用系统和完善的信息采集、处理、反馈、分析、预测和决策系统。”
广东发展计划委员会、广东省档案局指出:省档案馆要认真实施《广东省档案馆现代化工作方案》,5年内初步建成数字档案馆。深圳市提出要加快数字档案馆建设步伐,预计建立局域网率达到60%,30%的馆通过当地网站上网。
深圳、顺德和其他有条件的市县要初步建成数字档案馆或电子文件中心。为此深圳市确定:建立数字档案馆系统,制定电子文件归档和电子档案管理办法,将深圳市档案馆原有各种载体的档案数字化,通过互联网,与政府各部门的办公自动化系统相连接。
吉林省档案局提出:把档案馆建成档案信息资料传播交流基地。应用信息技术建立全省各级档案信息网络,初步实现市(州)县(市、区)档案信息网络运行,完成全省档案数据库建设。
福建省档案局提出:以“福建省数字档案馆工程”建设为重点,争取把档案部门纳入“数字福建”建设范围,遵循“以档案信息资源建设为核心,以档案网络建设为基础,以档案信息资源社会共享为目标”的档案资源信息化原则,逐步实现档案资源信息化、信息服务网络化、信息管理法制化。
江苏省委、省政府办公厅指出:将档案信息网纳入各级党委、政府网工程系统之中,建立全省统一的档案目录数据库。要实现馆藏开放档案目录的网上查询和浏览服务。建立和完善省、市、县三级档案目录中心和珍贵档案目录中心,并上网发布。
浙江省湖州市政府把档案信息化列入该市信息化建设规划之中,“档案信息应用系统”和档案数据库分别被列入全市重点建设的15个信息应用系统和16个地区性数据库之一。
其他省市如新疆、河南、安徽、宁夏、湖南、广西、贵州等也结合各自的实际情况,将档案信息化列入国民经济和社会信息化发展规划,提出了档案信息化建设的具体规划。