三、人才队伍建设
人才队伍是档案信息化建设不可缺少的主要力量，是信息化建设的主要承担者。当前人才队伍建设的整体素质与信息化发展的总体要求尚有很大的差距。一般来说，档案部门的员工队伍多由档案专业人员、非专业人员和技术人员组成，技术人员不了解档案工作，档案专业人员则不懂技术，档案工作队伍缺乏即懂业务又懂技术的“复合型人才”。应该说，在现有的档案队伍中，占大多数的是档案专业人员，他们的意识还停留在传统观念上，在技术层面上还不具备档案信息化管理素质。造成这一状况的原因是多方面的。除了历史原因外，对档案信息化的迅速发展以及档案工作所面临的挑战缺乏深刻的认识；一是知识结构比较单，计算机应用能力低，也影响了档案管理信息系统的开发、运用和维护。
档案信息化建设必须提升和改造传统的档案管理和利用方式，在档案信息化建设的过程中，整个人才队伍构成应包括：一是档案信息化建设的领导组织体系，这是整个信息化建设的核心领导层，负责档案信息化建设的决策、规划、推进、指挥，为档案信息化建设提供良好的条件和良好的工作环境；二是具有领导能力，富有组织领导责任的领导人，领导人可能不是信息技术的专家，但他们有信息化意识和时代的紧迫感，能够在自己领导的范围内，大力推动信息化进程；三是档案信息化专门技术方面的专业技术人才，负责档案信息化方面的系统设计、建设；四是档案管理实践中积累、整理、开发档案信息资源的档案信息专门人才，负责档案信息化方案具体内容的实施；五是档案资源用户，在社会实践活动中档案信息的利用是档案信息化建设的主要目的，只要是遵守有关的法律法规，有信息需求的用户都可以成为档案信息的用户。
目前我国的档案信息化建设还处在起步阶段，面临着许多新的困难和挑战，因此对人才的需求量还很大，但人才的培养不是短时间内就能解决的问题，因此我们要用长远的发展眼光来看待人才的培养问题，要把档案信息化建设的过程作为人才培养的过程来抓，只有这样，人才的培养才能跟上信息化建设的步伐。
档案信息化建设的具体实践需要有专业的人才队伍来实施，专业的人才队伍是档案信息化建设的技术主力，目前我国各级各类档案馆、管理机构中的档案工作者大多是档案专业人员，而这些专业人员缺乏信息社会应有的专业素质，所以目前人才队伍建设的重点是立足于现有人员的专业素养的提高，努力培养档案队伍的专业素养和信息化建设的整体素质，信息素质的培养主要包括以下几个方面：
（一）现代信息意识
在信息化建设快速发展的今天，人们的传统意识也应随着时代的发展，而逐步的转变到信息化建设的发展轨道上来，当代的管理人员只有具备了现代信息意识，才能捕捉现代档案信息，这就对档案工作者提出了更高的素质要求，要求他们在不断地更新观念，加强自我学习的同时，努力提高自身的整体素质。
（二）信息管理能力
信息管理能力主要是指档案信息的评估能力、组织能力以及维护档案真实性的能力。将档案信息提供给利用者，是档案工作的核心内容和基本任务。在网络时代由于信息量过大，为了及时有效地开发信息资源，档案工作者必须具备比以往更强的组织能力、评估能力，正确评价档案信息的价值，根据用户的需求，筛选组织信息资源。同时由于档案信息的不稳定性，档案工作者必须具备比以往更强的维护文档真实性的能力。
（三）对市场的预见能力
档案管理的最终目的是为用户提供服务，因此只有充分了解了用户的实际需求，才能对市场的前瞻性做出准确的定位，这就要求我们做好市场的充分调查，根据调查的结果来加强档案信息的收集、积累、开发和应用。档案工作者必须转变思想观念，加强业务的知识培训，不断地了解、掌握最新知识、新技术和新技能，只有这样才能跟上时代发展的步伐，做一个合格的信息管理人才。
加强信息化专业技术人才的引进工作。由于我国的信息化建设起步较晚，信息化专门的技术人才还远远不能满足社会的需要，因此出现了求大于供的现象，而档案信息系统的研发人员更是短缺，但基于信息化和人才市场化的大环境，可以在“不求所得，但求所用”的人才管理理念下，借助于外部的信息化的大环境，充分发挥社会信息技术人才的优势，加以充分的利用。
总之，建设的目标是造就一支具备现代化信息素质，具备宽厚的知识背景，能够掌握、新知识、新技术、新技能的复合型人才，对现代信息化的发展起到积极的推动作用。