档案信息化建设的业务范围
（一）统一的法规与标准的制定
1.法律法规的完善
法律法规的完善包括相应法律法规的修订与完善、档案的知识产权保护、法律法规的法律效力、电子文件的管理等。
2.标准体系
档案信息化建设对档案工作的标准化、规范化提出了新的要求。因此制定相应的档案信息化建设所需的标准，包括电子文件的标准、数字档案的著录标准、检索与标准、全文数据库标准、安全标准等是信息化建设的必然要求。
3.档案信息的存储与利用
如何延长档案信息的存储寿命、如何对网络信息进行访问、数字信息资源的主要管理、数字信息的保管与利用等是档案工作者必须考虑的问题。
（二）档案信息化理论的研究
随着互联网应用技术的普及，人们的管理理论和方法也发生了质的变化，因此，在网络环境下档案学的一些基本理论和原理需要重新认识。对新型档案和新载体等档案研究，包括电子文件的元数据规范、管理标准、管理要求、管理方法、管理条件、利用检索的方式、管理流程以及数字档案馆建设理论与发展规律等的研究，都需要重新定位和认识。
（三）数据信息的备份
为了确保档案信息的安全性，应加强对档案信息的安全管理，提供数据备份，其中数据备份包括系统的选择，数据程序的备份，备份信息的按时迁移，备份的异地存放等。
（四）多媒体数据库的建设
数据库是档案信息化建设中最为重要的资源，因此加强对数据库的建设、管理、存储与提供利用等，是档案信息化建设中最为基础的工作。
（五）数字档案网络化的安全保障体系建设
档案信息化的目的是为了实现档案信息资源的网络化共享，扩大档案的利用率，为此就必须依靠网络技术，将档案信息在网上传输，如何保证档案信息资源的安全，这需要利用计算机网络系统的多种安全防护技术与管理措施。
（六）网络与交互平台的搭建
网络是数字化档案信息传递的通道，网络设备的普及与应用，影响着网络数据用户的发展。另外由于档案数字信息存储在不同地域的各个数据库中，用户若想利用这些信息，就需要一个交互式的平台。这个平台可将分布在各个地域的数字化档案信息联合起来，提供跨平台的检索服务。
（七）加强管理与培训
用户是指那些接受信息服务的个体或群体，其信息需求是信息资源管理系统构建和运行的基础。在网络互联互通的环境下，用户将不再是传统意义上的面对面的实实在在的用户，而是虚拟的用户，一方面档案信息使用权限要明确，用户身份需要识别，对用户实行授权式管理；另一方面为用户提供一种获取档案信息的环境，让档案信息用户随时了解档案信息的管理状况，保证档案信息资源的开发与利用的良性循环。为了能够通过网络系统很好地利用信息化，需要对用户进行应用培训。
（八）开展创新服务
转变服务观念，开展创新服务，充分利用现代网络技术主动的、不受时空限制地提供信息服务，遵循市场规律，把档案信息变为社会经济资源，把档案价值转化为经济效益。