深化档案鉴定工作的重要性

深化档案的鉴定工作是指以给档案馆信息化提供相当规模和质量的信息资源为主要目的开展开放鉴定与数字化鉴定工作，这项工作是档案信息化建设必不可少的一项重要的工作，在档案信息化建设中起着十分重要的作用。

（一）深化档案的鉴定工作有利于实现档案馆藏信息资源的共享，推动档案信息化建设目标的最终实现，实现档案信息最大程度为社会所公用的目的

据有关资料统计，目前我国的档案信息资源开放利用工作的数量还不到馆藏数量的一半，目前开放利用的实际状况与我国档案信息化服务的最终目标还相差很远。造成这种情况的主要原因与馆藏档案的开放鉴定工作没有跟上信息化建设的步伐有直接的关系。实践表明开放档案的鉴定工作不仅是依法开放档案的必要环节，而且已经成为档案信息化社会化的瓶颈问题之一。在一定的程度上，档案信息资源的共享程度，可以作为档案信息资源“第二价值”实现程度的判断依据。因此加强档案信息资源的鉴定工作力度，不仅关系到馆藏档案价值实现的最大化，而且影响到档案馆藏资源的社会地位和公众的认同程度，同时也是档案信息化实现程度的重要标志之一。

（二）深化档案的鉴定工作有利于确定馆藏档案数字化的正确策略与目标，从而有利于推动档案信息化建设的全面发展，最终实现质量与效率的高度统一

馆藏档案的数字化是信息化建设的必由之路。档案馆藏的数字化并不是档案资源的简单拷贝，在某种意义上可以认为是档案馆藏的“第二次建档”。尽管馆藏档案的数字化并不改变现存的档案管理体系，但它自始至终是要服从用户的需要。馆藏档案数字化作为一项投入成本高、科技含量高、与社会信息化建设密切相关的系统工程，必须有一个正确的策略加以推进。因此首先必须按照社会对馆藏档案长久的需求情况，来科学地确定馆藏档案全文数字化的全宗范围以及档案全文数字化的入选标准等，以确保馆藏档案全文数字化工作能够满足社会信息化建设的实际需要。因此加强档案的鉴定工作不仅是档案信息化建设的需要，也是社会信息化发展的基本要求，目前加强档案鉴定工作已成为档案信息化工作的重要组成部分。