恰当认识国际书展的功能

2026年02月19日

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恰当认识国际书展的功能

洽谈版权贸易，既可以通过平时的函电往来和会面，也可以通过参加国际书展。每年国际上影响比较大的书展有很多，如法兰克福、博洛尼亚、莫斯科、纽约、北京、香港、伦敦、东京等地的书展，每年都吸引世界各地的出版商、版权代理商、作者前来参加。其中法兰克福国际书展最负盛名，被奉为各国出版界同仁心中的“麦加”。

国际书展是各国出版、版权相关行业人员交流和展示的平台。

怎么参加国际书展是一篇大文章，出版社要仔细研究，既要展示自己，又要有所作为，同时也不要迷信国际书展，因为国际书展现场谈成的项目有多少，大家都很清楚。一言以蔽之，参加国际书展，功夫在展前！对国际书展要有恰如其分的认识，要充分利用国际书展，做到“一展多得”。

国际书展通常具有交流、展示、宣传、培养人才等功能。

国际书展的第一项功能是交流。第一是交流感情——书展就是看望老朋友，结识新朋友。任何合作都是人和人之间的合作，书展可以加深相互了解和信任。第二是交流信息——各国出版商、权利人都会把自己的新书信息、版权信息，乃至出版计划、写作计划、合作意向拿出来与客户交流。第三是交流经验——面对面是交换意见和交流经验的最佳方式。大家完全可以在书展上相互介绍经营版权、合作出版、运作畅销书等的经验和成熟做法。

国际书展的第二项功能是展示和宣传，即展示和宣传产品、形象、能力。 “酒好不怕巷子深”的时代已经一去不复返了。书展上，富有个性和特点的展台布置、精美的装修设计、展品介绍、恰当的营销方案和吸引读者眼球的现场活动，都可以向参展商展示自我。新闻发布会、新书发布会、新书研讨会、版权合同签约仪式、捐赠图书、读书活动、图书评奖、颁奖、朗诵会、酒会、冷餐会等活动都是常用的手段。招待酒会、主题研讨会、论坛、对话活动是西方人喜欢的交流方式。(https://www.daowen.com)

所以，一定要借书展机会进行自我展示和宣传，同时广而告之——我有什么，我能做什么，我需要什么，我怎么做，我能做到什么程度，产生什么样的效果。

比如每年九月初举办的莫斯科国际书展期间，俄罗斯出版社都利用书展召开庆祝出版社成立周年庆典，邀请文艺团体现场演出，签名售书，邀请政界名人、著名作者参观展台、出席有关活动，让人感觉文化氛围很浓厚。书展，几乎成了作者的节日，因为好多出版社都请作者参加活动。各社的新书消息和活动日程在书展前就通过网站等媒体公布出去，吸引的人用趋之若鹜形容也不为过。这方面值得我们学习和借鉴。

国际书展还有一项功能是培养和锻炼人才队伍。通过参加国际书展，完全可以锻炼出一支版权贸易队伍。但是，目前对于很多国有单位而言，出国参展还属于福利待遇，真正懂外语、懂版权、懂业务的人还是很难出去。中国每年通过几个途径固定参展的国有版权贸易人员在中国所有版权贸易人员中占比不到五分之一甚至更低。很多单位是“说了算的不去，去了的说了不算；说了算的即使去了，也因不懂外语而就算了”。这样的书展人员结构，能保证实效吗？所以，有的国际友人调侃我们是“每年面孔都是新的，可书目不是新的”。

有的人看见某某展台热闹非凡，版权贸易合同一个接一个地签，很羡慕。其实，他们在书展前、书展之外不知道下了多少工夫，做了多少调研论证工作，反复洽谈了多少次。因为书展的时间有限，参展的时间有限，书展的活动空间有限，参展商的精力有限，展品数量有限，而大家都想在这有限的时间和地点，安排更多的见面，结识更多的客户，了解更多的信息，洽谈更多的业务。如果准备不足，出国参加书展很容易应验了那句打油诗：“版权贸易，不费力气；拿上几本，出国玩去；异国风光，蛮有情趣；成交与否，得靠上帝；如果无奈，引进第一；拎回几本，试试运气。”