票据的配收管理

三、票据的配收管理

各车站视报销凭证和发票的库存情况,向票务中心申报需求计划和上交计划。申报数量根据车站使用需求确定,并确保发票存根全部上交。

票据配收分为票务中心与车站之间的配收、车站之间的调配。车站在接收配发的报销凭证和发票时,须认真核对凭证种类、数量,确认无误后,方可在票卡、报销凭证及发票调配单上签字;接收报销凭证和发票的同时,填写票卡、报销凭证及发票调配单,将发票存根交回;领取报销凭证和发票后,及时在车站票据及管理卡库存管理台账上填写相关记录。

(1)票务中心与车站之间的票据配收分为两个阶段:联系阶段,票务中心根据车站上交的需求计划,制定车站报销凭证配发和上交任务,制定后,票务员接收配发和回收任务,车站做好入库准备;配收阶段,票务中心票务员根据任务要求,对车站进行配送,车站接收票据,双方进行清点、确认,填写相关台账后,进行入库作业,此时,值班站长需监督入库工作。入库完成后,车站上交相应票据存根,票务员接收后,在票务中心做出入库信息登记。

(2)车站之间的票据调配分为两个阶段。站间调配时,站间联系完成后,车站间负责配送,其后流程与票务中心与车站之间调配大体一致,并且票务中心需做出入库登记。