5.6.3 监理信息的构成及类型
5.6.3.1 监理信息的构成
监理信息主要由文字图形信息、语言信息、现代信息和市场信息等构成，它们又各自包含以下内容：
1.文字图形信息
如勘察、测绘、设计图纸及说明书、合同，工作条例及规定，项目施工组织设计，情况报告，原始记录，统计图表、报表，信函等。
2.语言信息
如口头分配任务、工作指示、工作汇报、工作检查、谈判交涉、建议、批评、工作讨论和研究、工作会议等。
3.现代信息
如网络、电话、电报、电传、计算机、电视、录像、录音、广播等。
4.市场信息
如材料价格、质量，供应商有关信息，承包商有关信息，分包商有关信息等。
5.6.3.2 监理信息的类型
1.按照建设监理的目的划分
（1）质量控制信息。如国家有关的质量政策及质量标准、项目建设标准、质量目标的分解结果、质量控制的工作流程、质量控制的工作制度、质量控制的风险分析、质量抽样检查的数据等。
（2）进度控制信息。如施工定额、项目总进度计划、关键线路和关键工作、进度目标分解、进度控制的工作流程、进度控制的工作制度、进度控制的风险分析、某段时间的进度记录等。
（3）资金控制信息。如各种估算指标、类似工程的造价、物价指数、概算定额、工程项目投资估算、设计概算、合同价、工程报价表、币种汇率、利率、保险、施工阶段的支付账单、原材料价格、机械设备台班费、人工费、运杂费等。
2.按照建设监理信息的来源划分
（1）第一种分类方法。
1）发包人来函。如发包人的通知、指示、确认等。
2）承包人来函。如承包人的请示、报批的技术文件、报告等。
3）监理人发函。如监理人的请示、通知、指示、批复、报告等。
4）监理机构内部技术文件、管理制度、通知、报告、现场记录、调查表、检测数据、会议纪要等。
5）主管部门文件。
6）其他单位来函。
（2）第二种分类方法。
1）项目内部信息。项目内部信息即取自建设项目本身的信息，如工程概况、设计文件、施工方案、合同文件、合同管理制度、信息资料的编码系统、信息目录表、会议制度、监理班子的组织，以及项目的投资目标、质量目标、进度目标、施工现场管理、交通管理等。
2）项目外部信息。项目外部信息即来自项目外部环境的信息，如国家有关的政策、法律及规章，国内及国际市场上的原材料及设备价格，物价指数，以及类似工程造价，类似工程进度，投标单位的实力，投标单位的信誉，毗邻单位情况与主管部门、当地政府的有关信息等。
3.按照信息功能划分
（1）监理日志、记录、会议纪要。
（2）监理月报、年报、监理专题报告、监理工作报告。
（3）申请与批复。
（4）通知、指示。
（5）检查与检测记录及验收报告。
（6）合同文件、设计文件、监理规划、监理实施细则、监理制度、施工组织设计、施工措施计划、进度计划等技术和管理文件等。
4.按照信息形式划分
（1）书面文件。包括纸质文件和电子文档。纸质文件包括合同书、函件、报告、批复、确认、指示、通知、记录、会议纪要和备忘录等；电子文件包括电子数据交换、电子邮件、传真、拷贝的电子文件、电报、电传等。
（2）声像。
（3）图片。
5.按照信息的稳定程度划分
（1）固定信息（静态信息）。固定信息是指在一定时间内相对稳定不变的信息。它包括以下几种：
1）标准信息。主要是指各种定额和标准，如施工定额、原材料消耗定额、生产作业计划标准、设备和工具的耗损程度等。
2）计划信息。主要是指在计划期内拟定的各项指标情况。
3）查询信息。是指在一个较长的时期内很少发生变更的信息，如国家和专业部门颁发的技术标准、不变价格、监理工作制度、监理实施细则等。
（2）流动信息（动态信息）。流动信息是指在不断变化着的信息，如项目实施阶段的质量、投资及进度的统计信息、原材料消耗量、机械台班数、人工工日数等。
6.按照信息的层次划分
（1）战略性信息（决策层信息）。战略性信息是指有关项目建设过程的战略决策所需的信息，如项目规模、项目投资总额、建设总工期、承包商的选定、合同价的确定等信息。
（2）策略性信息（管理层信息）。策略性信息是指供有关人员或机构进行短期决策用的信息，如项目年度计划、财务计划等。
（3）业务性信息（作业层信息）。业务性信息是指各业务部门的日常信息，如日进度、月支付额等。这类信息是经常性的，也是大量的。
7.按照其他标准划分
（1）按信息范围的不同，可将监理信息分为精细的信息、摘要的信息。
（2）按信息时间的不同，可将监理信息分为历史性的信息、预测性的信息。
（3）按监理阶段的不同，可将监理信息分为计划的信息、作业的信息、核算的信息、报告的信息。
（4）按信息的期待性不同，可将监理信息分为预知的信息、突发的信息。