方法论||“一个核心五个要领”法则

方法论||“一个核心五个要领”法则

“小成功靠自己,大成功靠团队”,团队执行力是取得重大胜利的关键。阿里能够占据互联网领域的半壁江山,与其超高的团队执行力密不可分。我根据在阿里多年的工作经验,结合多年参与企业培训的经验,总结出打造高效执行力团队的有效方法,即“一个核心五个要领”法则(如图5-20-1所示)。

图示

图5-20-1 “一个核心五个要领”法则

一个核心:专注

管理者培养团队执行力的核心是“专注”,也就是前文中提到的“1米宽,100米深”。

管理者要打造高效的团队执行力,要相信并发挥专注的力量。管理者在带领团队做一件事的时候,就需要将这件事做到极致。在阿里,每个人都相信专注的力量,即便是在面对看似不可能的目标时,他们也不会放弃,而是全心全意地投入工作当中。

我在阿里培养团队执行力时,会反复给员工讲《把信送给加西亚》的故事:

19世纪,在美西战争中,美方需要给盟军将领加西亚送一份重要的信。可当时加西亚正在丛林作战,没有人知道他的具体位置,所有人都认为这是无法完成的任务。这时一名年轻军官挺身而出,徒步行走三周,经历千难万险,把信送到加西亚手中,完成了这项“不可能的任务”。这名年轻军官专注于任务,不畏艰险,将不可能变为可能。

在我反复地讲这个故事后,员工从中感受到了专注的力量,并在之后的工作中始终坚守专注的原则,为团队带来了许多荣耀。

由此可见,管理者需要让员工明白:唯有专注,才能确保团队高效的执行力并拿到预期结果。除了阿里,华为也非常重视专注的力量。华为曾推出的瓦克达人捕鱼广告,就在强调专注,在湍急的水流中,管理者如果不专注、不聚焦,就会连人带渔具被河水冲走。

在培养团队执行力时,管理者要锻炼伙伴的专注度,让他们各自专注于一个维度或者一个点。阿里对此有一个专业名词叫“撕皮子”,如果管理者要将皮与肉撕开,就要专注于一个点下手,慢慢扩大面积,如果这里撕一下,那里撕一下,那么整张皮会很难撕下来。

既然专注的力量如此之强,管理者应该如何使团队成员变得专注呢?实现专注有一个固定公式:专注=工作态度+不断反思+高度自律。

在阿里,我们经常会通过“复盘会”让员工进行反思,反思自己的工作态度,反思自己存在的问题,并通过高度自律,养成良好的工作习惯,从而在今后的工作中不再犯同样的错误。如此,员工更容易在工作上做到专注。这是管理者培养团队执行力的关键。

我非常喜欢一句话,在此与大家分享:“人生如棋,我愿为卒,行动虽慢,可谁曾见我后退半步。”在不断专注于一件事情,并不断反思、不断累加的过程中,将一件事情做到极致,既是我们的工作态度,也应该是我们的人生态度。

目标的制定与分解

管理者培养团队执行力的第一个要领是目标的制定与分解。团队的执行能力强与不强,主要看团队目标的达成情况。团队成员达成目标的前提便是制定目标与分解目标。

制定目标

在制定目标时,管理者要根据团队的综合能力来制定合适的目标,这需要遵循具体性原则、挑战性原则、可达成原则。

例如,我曾经在号召全员健康跑步时,制定了这样的目标:在每天下午五点半,全员在某街道跑步20分钟,在一个月内达到三分钟跑完800米的目标。这样的目标清晰具体,可以让人一目了然,是坚持具体性原则的表现。

管理者根据挑战性原则制定的目标,必须是团队成员跳一跳才能够得着的目标。目标不能没有任何挑战,必须稍微超出员工的能力,这样在达成目标的时候,员工才能得到成长。

管理者在制定目标时,不能定得太高,目标一旦超出员工能力的边界,就很容易让员工产生挫败感,打击他们的工作热情。例如,阿里坚持“团队目标必须是每个员工目标的总和”的理念,让员工自己制定目标,保证目标的可达成性。

对团队而言,管理者制定合适的目标,可以不断提升员工的执行力,从而提升团队执行力,推动团队发展。

分解目标

目标制定完成后,管理者要协助员工分解目标。分解目标就是细化目标,将大目标分解到每周、每天、每时,并进行达成分析,帮助员工达成目标。

比如,我的团队一个月要做100万元的业绩,存量有50万元,另外50万元怎么办?这50万元要根据员工的业务水平来考虑,包括员工每天的客户接待量、订单的转化率、需要拜访的客户量与沟通电话量等。最后分解目标的结果是:每人每天的保底业绩是3000元左右。这便是分解的目的:千斤重担人人挑,人人肩上有指标。

管理者通过分解目标,与员工达成了目标共识,并通过设定检查标准和奖惩标准来督促员工达成目标。员工为了达成目标,会不断提升自身执行力。当每个员工致力于提升执行力时,团队的执行力自然会得到提升。

讲原因

讲原因是管理者提升团队执行力的第二个要领。简单来说就是分析制定目标的原因。讲原因是进一步夯实员工的目标忠诚度的过程,讲原因的好坏直接影响到员工对目标的认可度,同时这也极其考验管理者对于目标的理解、消化能力。所以在讲原因之前,管理者一定要清楚地知道目标设定的前因后果,先说服自己接受目标,再说服团队伙伴,让他们能够理解和接受目标。

讲原因可以从4个层面进行。

公司业务层面(https://www.daowen.com)

2012年,我带领的团队刚刚起步,我们的主要业务集中在线下,线上运营基本处于空白阶段。可当时线上公众号的运营已经成了一种趋势,各个企业也开始利用线上平台来进行宣传推广。

为了不落后于人,我需要从团队中安排人手去做公众号运营。当时团队的资金有限,无法雇用一个专业的运营人员,我只能在团队中挑选一位员工,让他既做运营,又跑业务。当然,我并不是将公众号的事情直接丢给员工,而是晓之以理、动之以情,让员工充分明白他去做这件事情的目的和好处。

我对员工说,公众号的业务是公司转型的关键,公司要从原有的线下模式慢慢地转变为线上、线下相结合的运营模式;从简单的销售驱动型公司向服务驱动型转变,所以线上运营将会变得至关重要。做运营不仅可以帮助员工提升执行力,还能增加员工的竞争优势。通过我不断向员工讲解业务,员工开始踊跃报名参与新开展的公众号的运营工作。

团队现状层面

从团队层面来说,管理者应该让员工明白这项工作对团队的发展尤为重要,所以作为团队的一分子,应该先行一步做出尝试。管理者一定要告诉被选中的员工:这不是一个可有可无的工作,这是团队未来的发展方向,是团队一定要走的一步棋,而你就是我们的“先锋军”。从而激发员工的工作动力。

个人业绩层面

对员工而言,个人收获才是影响他工作情况的重点。管理者一定要站在员工的角度,让员工明白他可以通过这项工作达成怎样的业绩目标。例如,我在说服员工接受公众号运营工作时,会告诉员工:自媒体是未来发展的趋势,学会做线上运营,将会成为他未来工作中一项非常重要的核心竞争力。能够熟练掌握引流、留存和激活,并能够让流量变现的员工,无论在哪里都能大有所为。

员工收入层面

管理者需要让员工明白这项工作将会给自己带来的利益,管理者需要告诉员工这项工作可以提升自身的核心竞争力,薪资待遇和晋升机会自然会水涨船高,对收入的提升和未来的发展来说,都将有所裨益。从而让员工愉悦地接纳地这项工作,并将这份工作圆满完成。

管理者通过上述4个层面讲好原因,这对于提高员工和团队的执行力都是非常有帮助的。如此一来,员工不仅明确了目标制定的原因,还知道了开展工作的意义,更能从讲解的过程中得到参与感和满足感,这将更利于目标的达成、团队执行能力的提高。

给方法

管理者提升团队执行力的第三个要领是“给方法”。员工在明确开展目标并知晓达成目标的意义之后,管理者就需要给出切实的方法来帮助员工完成任务。

让员工知道怎么去做,是管理者工作的重点之一。在决定结果的各种因素中,员工的工作状态和工作方法是最关键的因素。管理者要针对目标,给出高效完成目标的方法,让员工充满信心。工作中“给方法”的场合层出不穷,形式多种多样,管理者要在不同的阶段、不同的时间给到正确的指导方法。

早会、晚会、陪访、陪练、沟通总结等,都是“给方法”的合适场合。管理者自身应该具备相应的专业水平,给出的方法一定要有所帮助,不能为了凸显自身的工作能力,盲目地给予员工不合适的方法。在各种会议,尤其是周会、月会中,管理者可以根据员工遇到的共性问题,给出解决的方法,这样会更加省时省力。

激励与播报

及时地激励与播报是管理者提高团队执行力的第四个要领。

激励

激励分为内在激励和外在奖励,内在激励是给员工责任、成绩、价值或荣誉等精神上的刺激,外在奖励则是工资、股票、期权、奖金、晋升机会等物质层面的奖赏。管理者将精神层面和物质层面的激励相结合,可以提升员工达成目标的决心,进而激励员工不断提升自己的执行力。

在阿里,除了如物质奖励的正面激励之外,还会实行负面激励。当员工没有完成业绩目标,绩效考核被评为“1”时,其就会面临被解雇的风险,这就是负面激励。正面激励能够让员工在目标落地的过程中更加积极,负面激励能够激发员工的危机感,让员工看到与团队成员之间的差距。管理者将两种激励结合,可以促进团队执行力的提高。

播报

“播报”在销售团队中更为常见,它是对销售进度的展示。“播报”是在员工的工作过程中起到督促作用的一种工具。管理者要对团队工作的进度、数据等情况进行实时播报,让大家进入比赛的状态,形成一种竞争压力。例如,两个人打篮球,如果没有比较,那么双方都会比较随性,打得也不起劲儿,但若是现在开始计分,双方就会开始认真,想赢得比赛。

由此可见,“播报”可以让排名靠前的员工感受到压力,更加努力,以防后面的人追上来;处于中间层的员工,也会想尽办法让自己排名靠前;处于末尾的员工,则会感到羞耻,于是开始快马加鞭地追赶。“播报”可以让整个团队形成良性竞争的氛围,并让员工在竞争中,通过不断提升自己的执行力,来增强自己的竞争优势。

激励与播报,都是重要的外部力量,是管理者伸出的一双手,托举着员工向上。

检查与复盘

“检查与复盘”是管理者提升团队执行力的第五个要领。“检查”是管理之父,“复盘”是管理之母。所有结果的推进,都需要检查来控制,所有员工的信任也源于“检查”。管理者需要制定相应的制度,检查员工的工作状况,确保目标的达成。

管理者要让员工明白,检查并不是对员工不信任,而是通过检查员工工作的方法,判断员工在达成目标时是否出现了困难。只有及时检查,管理者才能发现员工的优缺点,针对优点进行鼓励,针对缺点进行帮扶,让员工更加高效地完成工作。

管理者检查的方式有很多,例如查看员工写的日报、月报,与员工进行面谈等,都可以有效地检查。强有力的检查是提升团队执行力的有力武器。

“复盘”是提升团队执行力的重要抓手。通过复盘,管理者带领团队回顾目标、评论结果、分析原因、总结经验,让团队制定出更优的工作方法,形成标准化动作,方便今后工作的开展。除此之外,“复盘”还可以帮助员工养成反思的习惯,不断地去沉淀经验,不断地迭代,做到“日日为攻,水滴石穿”。有关“复盘”的具体方法,在前文中已经进行了详细阐述,在这里就不再加以赘述。

以上就是打造高绩效、高执行力团队的“一个核心五个要领”。管理的经验有很多,最重要的是管理者要去落实,去反复实践,用结果说话,用结果验证管理,让团队工作卓有成效。严师出高徒,高效执行力的团队的建设任重而道远,管理者定当不辱使命,不断前行。