二、团队
团队(team)是指一种为了实现某一目标而由相互协作的个体所组成的正式群体。是由员工和管理层组成的一个共同体,它合理利用每一个成员的知识和技能协同工作,解决问题,达到共同的目标。
团队的构成要素总结为5P,即分别为目标(purpose)、人员(people)、定位(place)、权限(power)、计划(plan)。首先,目标:团队应该有一个既定的目标,为团队成员导航,知道要向何处去,没有目标这个团队就没有存在的价值。其次,人员:目标是通过人员具体实现的,所以人员的选择是团队中非常重要的一个部分。第三,定位:团队在组织中处于什么位置,由谁选择和决定团队的成员,团队最终应对谁负责,团队采取什么方式激励下属?第四,权限:整个团队在组织中拥有什么样的决定权?团队内的成员的权力如何分工?第五,计划:团队的活动需要一系列具体的行动方案,从而最终实现目标。
说到这儿,你是否觉得还有一个词——群体——与此有很大的关系呢?我们先来看看群体的含义:群体(groups)是指在共同目标的基础上,由两个以上的人所组成的相互依存、相互作用的有机组合体。群体这个词在日文中叫“集团”,在我国,更多的说法是“群体”,也有的叫“团体”,有时还称之为“集体”。虽然名称不一,但从实质上来看,其所包含的内容大致是相同的。群体并不是个体的简单集合,几个人偶然坐在火车上的邻近的座位上,几十个人在海滨游泳戏水,都不能称为群体。也就是说,团队和群体有着根本性的一些区别,但是群体可以向团队过渡,具体方法如下。(1)在领导方面。作为群体应该有明确的领导人;团队可能就不一样,尤其团队发展到成熟阶段,成员共享决策权。(2)目标方面。群体的目标必须跟组织保持一致,但团队中除了这点之外,还可以产生自己的目标。(3)协作方面。协作性是群体和团队最根本的差异,群体的协作性可能是中等程度的,有时成员还有些消极,有些对立;但团队中是一种齐心协力的气氛。(4)责任方面。群体的领导者要负很大责任,而团队中除了领导者要负责之外,每一个团队的成员也要负责,甚至要一起相互作用,共同负责。(5)技能方面。群体成员的技能可能是不同的,也可能是相同的,而团队成员的技能是相互补充的,把不同知识、技能和经验的人综合在一起,形成角色互补,从而达到整个团队的有效组合。(6)结果方面。群体的绩效是每一个个体的绩效相加之和,团队的结果或绩效是由大家共同合作完成的产品。
有四类小团体,龙舟队、旅行团、足球队、候机旅客,你认为哪些是群体,哪些是团队呢?实际上,龙舟队和足球队是真正意义上的团队;而旅行团是由来自五湖四海的人组成的,它只是一个群体;那么候机室的旅客呢?鉴于群体要建立在有一个共同目标的基础上,由两个以上的人所组成的相互依存、相互作用的有机组合体,那么候机室的旅客也只能勉强算是一个群体。