上述团体除了在学生生涯活动项目上提供支持以外，在大学及中学的行政架构内都会长期有效地参与。香港的大学都设有学生就业委员会，由校董会委派独立人士作为主席，成员包括上述团体的代表，为学生的生涯规划服务及就业机会等提供建议。各个系或学院也有学术委员会，旨在促进这些团体在课程设计、学生水平、生涯规划、升学就业等领域发挥作用。中学也有同样的机制，帮助学校贴近社会的需要，使得教育界的生涯规划服务和社会用人单位紧密联系，促进生涯服务落实到位。
