五、封文的写作
所谓封文，即写在信封上的文字。
（一）封文的内容
（1）收信人的地址（包括住址或服务机关、学校、厂、店等及其邮政编码）。
（2）收信人的姓名。
（3）发信人的地址、姓名。
（4）如果托人带信，还要在信封上书写托带语和拜托词。
（二）信封款式的选用及写作
我国目前通用的信封有两种款式：一种是竖式（又称“中式”），另一种是横式（又称“西式”）。
竖式信封封文内容分为左、中、右三路，左路写发信人的地址、姓名，中路写收信人姓名，右路写收信人地址。贴邮票的位置，一般在右上角。
竖式信封的使用日渐减少，一方面因邮局普遍采用计算机分拣，另一方面也因同国外习惯不同。因此如果要选用竖式信封，需考虑投寄及收信人的文化背景。
寄往国外的书信封文写作除须用寄往国家的文字书写（有的也可用英文书写）外，格式还有明显的区别，一般规则是：封文左上方依次写发信人的姓名、地址（包括邮政编码）、国名（这三项内容也可写在背面封口上）；右下方依次写收信人的姓名、地址（包括邮政编码）、国名；右上角贴邮票。
（三）封文写作中的礼貌语
封文写作中还有一些文饰成分，这就是礼貌语言。
一般来讲，封文中的礼貌语言根据邮寄书信或托人带交的书信，有明显不同。
1.邮寄书信封文中的礼貌语
邮寄书信是将笺文封好投寄邮局进行传递的，封文中的礼貌语言还涉及邮递员与收信人的关系。邮寄书信封文中的礼貌语词有三部分：一是对收信人的称呼，二是启封辞，三是缄封辞。
2.写作注意事项
（1）对收信人的称呼。许多人习惯在收信人的名字之后加上私人关系称谓，如“某某某 父亲收”“某某某 爱妻收”，这是错误的用法。
封文中收信人姓名下的称呼不同于笺文中的称谓，它是邮递员（送信人）对收信人的称呼。称呼的选用依收信人的社会职位而定，一般来讲，对无职衔的高龄尊长称“老先生”“女士”，对有职衔者，可称职衔，也可称“老先生”或“先生”，对女性则称“女士”；对普通长辈及平辈，有职衔者可称职衔，也可称“同志”“先生”“女士”；对晚辈一般不称职衔，称“先生”“女士”。
（2）启封辞。启封辞是请收信人拆封的礼貌语词，它表示发信人对收信人的感情和态度，在郑重严肃的书信中，应精心选择运用。一般说来，对高龄尊长用“安启”“福启”；对普通长辈用“钧启”“赐启”“道启”等；对平辈，则可依照收信人职业、性别等等不同，在“启”字之前加适当的修饰词，如对军人用“勋启”，对教师用“文启”，对女士用“芳启”等等；对晚辈一般用“启”或“收启”；对居丧者则须用“礼启”。
启封辞在较简单、随便的书信中可省略，也可以简化为“启”，不过简化、省略后就显得毫无感情色彩了。
（3）缄封辞。缄即封闭之意。缄封辞表达发信人封信时的感情和态度，给长辈写信宜用“谨缄”；对平辈用“缄”即可；对晚辈一般用“手缄”；在一般不需要感情色彩的书信中，只用一个“缄”字即可；对不封口的书信（如明信片、信简、贺年片、柬帖以及托人带交的便信便条等），封文中不写“启”“缄”。
3.托人带交的书信封文中的礼貌语
托人带交收信人的书信，其封文的内容与结构形式同邮寄书信略有不同。托人带交书信有两种情况：一是带信人知道收信人的地址和姓名，二是带信人不知道收信人的地址和姓名，两种情况下的封文写作区别甚大。
第一种情况，带信人是熟人，知道收信人的地址和姓名，封文中就没有必要再写收信人的地址了，至于收信人的姓名，则可视带信人与收信人的熟悉程度而决定姓名全写，还是只写名字与称呼。发信人的地址、姓名，也没必要写在封文中，因为托熟人带信一般是考虑比邮寄方便、稳妥、迅速而为，不用防备信送不到收信人手中再退还发信人的情况发生。在这种情况下，书信封文的内容有下列几项就可以了：附件语、托带语、收信人姓名和称呼，收件辞、发信人署名及拜托辞、发信时间。
（1）附件语。附件，是指托人带交书信的附件，即除托人带交的书信之外，附带有其他物品。如有，须附以简明的语言说明随信托带物品的名称及数量，以便收信人如数查收，如果没有就无附件语了。
（2）托带语。托带语是发信人对带信人表示拜托之意的语言。托带语中反映的人际关系有三层：一层是发信人与带信人的关系，另一层是收信人与带信人的关系，再一层是发信人与收信人的关系。托带语的写作应依上述三者的关系不同而选用不同的词语。
托带语一般分为两段，前段是发信人向带信人表示拜托之意如“敬请”“敬烦”，这两个词语中都有“敬”字，反映着带信人是发信人的长辈，或者是需客气的平辈，如果对晚辈，就不能用“敬”字了。托带语的后段是发信人嘱托带信人对收信人要做的举动，它反映着带信人与收信人的关系，如“面呈”“吉便带交”。这两个词语中的核心成分是“呈”和“交”，其他词语是核心的修饰成分。一般用法，收信人是带信人的长辈时用“呈”，平辈则用“交”；如果带信人是收信人的长辈，则用“饬送”“掷交”。至于“呈”和“交”的前面用何种修饰，根据需要而定，如“面呈”“面交”“掷交”等。
（3）收信人姓名。收信人姓名的写作，与邮寄书信的封文有些不同；称呼则不同于邮寄书信。如果带信人是熟人，收信人的姓名不必写姓，甚至姓名都不写，直写称呼，如“家父大人”“家兄收”“舍妹收”“小女收”等等。当然，如果带信人不是熟人，就应在写托带语的同时，将收信人的地址、姓名写详细。
强调的是，托人转交的书信封文中收信人姓名下的称呼，是发信人对带信人说的，不是直对收信人的称呼，近似称谓表中的“对他人自称”。因此，选用称呼时，要特别注意发信人与带信人的关系。
（4）收件辞。收件辞与邮寄书信封文中的启封辞书写位置相同，意义相似。如“台收”“检收”。收件辞的核心成分是“收”，所以用“收”而不用“启”，是因为托人带交的书信一般不封口，对封口的信则应选用启封辞。
收件辞的书写规则是：如果托带信之外有附件，收件辞应写“检收”“查收”；如果没有附件，则在“收”字前适当运用礼貌语加以修饰，对长辈用“赐收”，对平辈用“台收”等，对晚辈用“收”即可。
（5）发信人自署与拜托辞。发信人的自署与拜托辞是发信人对带信人说的，须依二者的具体关系加以选用。一般来说，姓名全署显得比较疏远、客气；仅署名字显得比较亲密。拜托辞主要依尊卑长幼关系变化，如果带信人为长辈，用“敬托”为宜；如果是平辈，则宜用“拜托”，如果是晚辈，则用“托”即可。
（6）发信时间。托人带交的书信不通过邮局，无邮戳表明传递的起止日是开始传递的时间。发信时间一般字体略小于自署与拜托辞的字，写月日即可。