二、打电话礼仪

二、打电话礼仪

(一)时间选择

(1)休息时间勿打电话。

除非万不得已,晚上10点之后,早上7点之前,没有什么重大的急事别打电话。

(2)就餐的时间别打电话。

(3)节假日不是没有重大事不要打电话。

尽量不要占用对方的节假日,给对方一个休息的时间。

(4)注意时差。

如果是打给国外,要注意时差的问题。

(二)空间选择

任何一个有教养的人不会在影剧院、会议中心、餐厅、商场等公众场所打电话的。大学生勿在教室自习室、阅览室等公众场合打电话。

(三)通话的长度

遵循电话三分钟原则,即通话的时间尽量控制在三分钟之内。

(四)态度友好

通话时不要大喊大叫,震耳欲聋。

(五)用语规范

通话之初,应先做自我介绍,不要让对方“猜一猜”。请受话人找人或代转时,应说“劳驾”或“麻烦您”,不要认为这是理所应当的。

(六)通话内容

若是学生会干部因公事通话,通话之前应该核对对方的电话号码、单位的名称及接话人姓名。写出通话要点及询问要点,准备好纸和笔以及必要的资料和文件。同时,接通电话后,应主动友好,自报一下家门和证实一下对方的身份。打电话要坚持用“您好”开头、“请”字在中,“谢谢”收尾,态度温文尔雅。

(七)终止电话

社交礼仪的标准化做法是地位高者先挂。不宜“越位”抢先。只管自己讲完就挂断电话,是一种非常没有教养的表现。