六、传真礼仪
传真通常是指利用光电效应，通过专用的装置将信函、文件、图片等的真迹传递给远方联络对象的一种通讯方式。传真的优点主要是操作简便，传送迅速，可以直接输送真迹，因此颇受人们的青睐。在社会交往中使用传真时，下列几个方面的礼仪规范大学生务必遵守：
（一）内容简单明了
与普通信函相比，传真所需费用较高，因此在撰写传真稿时，既要全面、具体，言之有物，又要使其简明扼要。
（二）字迹清晰易辨
出于技术上的原因，传真在传送过程中容易变得模糊不清，所以在准备传真稿时，一定要尽量使稿件的字体、行距、图表等清晰易辨，避免因人为原因而导致其失真。
（三）形式规范
发送传真前，务必使之形式规范得体。未经允许，不要发送过长或保密的传真。若是正式传真，应首先标有名称，并在上面写明接收人所在单位、部门的名称，接受人姓名、职务、电话号码等等。
（四）附有联络方式
为便于交往双方及时进行联络，在发送传真时，应在上面注有发送者的有效联络方式。
（五）提前进行通报
发送传真前，应先向接收者进行通报，并征得对方的同意。如果对方有规定的开启传真机的时间，一般应予遵守。如果对方正在等候其他重要传真，或者对方传真与电话使用同一线路且正在忙碌，尽量不要给对方忙中添乱。如果对方传真机无人值守，不预先通报而传送的传真就有可能不会被接收者及时收到。
（六）谨防骚扰他人
发送传真，大都属于需要急办之事。若非紧急的文件、信函，最好不要使用传真。个人私事，亦不宜使用单位传真机对外传送。利用传真开展宣传、促销活动时，一定要把握好量与度。假使接收者对此不感任何兴趣，则有关的传真大可少发或不发。不要忘记，泛滥的垃圾传真是不受欢迎的。
（七）及时处理
接收到外来的传真之后，应对其进行及时处理。首先，应告知发送者；传真业已收到。其次，应对传真所涉事项进行办理，或交由有关部门、有关人员办理。最后，鉴于传真件不宜久存，应对其重要的内容进行复制。
【注释】
[1]嵇康著，戴明扬校注.《嵇康集校注》：人民文学出版社，1962年。
[2]《徐志摩情书：致陆小曼》，天津人民出版社，2010年。