项目团队建设对创业至关重要

三、项目团队建设对创业至关重要

(一)项目利益相关主体

项目利益相关主体包括项目当事人和利益受项目影响的个人和组织,包括项目的业主;项目的客户;项目经理;项目的实施组织;项目团队;项目的其他利益相关主体。

(二)项目不同利益主体在项目管理中的角色

项目投资者对项目的管理,从项目盈利角度进行管理。项目业主对项目的管理,抓全面工作,各个角度都要参与管理。项目设计者对项目的管理,从设计规划的准确性、前瞻性角度进行管理。项目实施者对项目的管理,在既有预算下,保证项目保质保量完成。

(三)项目经理及其角色职责

项目经理是项目团队的领导者和决策人、项目的计划者和分析师、项目的组织者与合作者、项目的控制者和评价者、项目利益的协调人和促进者。项目经理的职责是计划、组织、控制。

项目经理的能力素质要求包括概念性技能,即分析及解决问题的能力、制订决策的能力、灵活应变的能力;人际关系能力,即沟通能力、激励能力、影响能力、人际交往能力、处理矛盾和冲突的能力;专业技能;素质要求,即勇于承担责任、积极创新、实事求是、任劳任怨、积极肯干、有自信心。

(四)利益协调

利益协调,尤其是项目主要利益方的利益协调,是非常重要的。下面给大家看一个软件项目失败的原因汇总报告

软件项目失败的原因

据Standish Group每年对信息系统项目进行的调查发现,只有17%的项目达到了既定目标,有50%的项目需要更改目标,剩下33%的项目则被取消了。是什么原因导致那么多项目失败呢?通过总结大致分为13个方面的原因:

第一,项目目标定位不清楚。目标定位不清楚,项目就是盲目的。因此要努力弄清楚开展项目的原因是什么,要解决什么问题。(https://www.daowen.com)

第二,计划编制所依据的数据不充分。原因是客户与项目负责人之间缺乏信息沟通,要注意沟通的有效性和及时性。

第三,完全依靠计划人员编制计划。没有考虑项目参与者的利益,解决的方法是尽可能地采用自下而上的方法编制项目计划。

第四,无人负责。项目经理没有获得授权和承认。

第五,项目计划没有参考历史数据。有一位伟人说过,人类的历史教训就是人类从来不吸取历史的教训。解决方法要注意保留项目的历史记录;做项目前,要多参考历史上是否有过类似的项目。

第六,资源计划不合理。项目经理没有考虑到关键项目参与人员的工作强度是否过大。解决方法是在分配工作量时,考虑一个人的工作时间极限。

第七,项目成员没有把自己看成是同一个团队的成员。如果沟通不好,或者遇到强权的项目经理,项目成员往往在自己的周围构筑围墙,不与其他项目成员交流或协调,当“多做多错,少做少错”成为项目经验时,项目也就几乎没有成功的可能性了。解决方法是团队建设。

第八,项目成员经常被撤出或重新分配,且不考虑对项目的影响。解决的方法仍然是沟通,项目经理要设法影响组织高层,减少类似事情的发生。

第九,项目计划缺乏细节。细节决定成败。解决方法是滚动式规划,尽可能制订详细的计划,但详细程度不要超过可控制的范围。

第十,没有按照计划对项目进行监督。计划不是用来给领导看的,是用来执行和控制项目的。过于粗略的计划无法监督,过于细致的计划无力监督。另外计划经常会发生变化,于是项目经理干脆就不要计划了。但要知道计划就是为了变化,确切讲是控制变化。解决方法是,不要怀疑计划本身,问题出在人身上,是人没有做好计划,是人没有控制好变化。

第十一,人们忘记了原始目标。解决方法是,不要完美主义,懂得放弃。

第十二,项目业主拒绝接受现实。项目业主说绩效、成本、时间和范围统统不能变,必须按照我说的做,实际上这4个元素最多只能固定3个,有一个肯定要变化,否则就违反了自然规律。解决方法是项目经理要同项目业主加强沟通。

第十三,对不确定性的估计过低。为此,计划人员必须估计所有不确定性因素对项目结果的影响,而且书面注明项目结果误差的大小。