关键成本项目的成本管控
(一)成本管控的步骤
企业成本包罗万象,名目繁多,大到商品采购、营销管理、资金成本,小到一度电、一滴水、一张纸。作为创业者,进行成本管控,首先必须清楚你的企业所有会影响成本的因素都有哪些,并逐项逐条详细列出。其次,要根据企业所处的不同阶段,分析判断哪些项目对企业当前成本影响最大,按照影响力的大小,筛选出前五或前十项目。第三,要抓住关键点,有的放矢,制订相应措施,各个击破,达到事半功倍的效果。
(二)了解企业都有哪些成本项目
企业的成本包括人力资源成本、采购成本、生产成本、质量成本、库存成本、营销成本、时间成本、资金成本、物流成本、税务筹划。
(三)创业初期,企业两大关键成本
创业初期,必须控制好的两大关键成本是采购成本和人力资源成本。对于采购成本,要固本清源,把好采购关,这是企业商战成功的前提条件。创业初期人员成本一般占比较大,而且较难控制,极易增加隐性浪费,必须注意。
采购成本包括购买价款、相关税费、运输费、装卸费、保险费、入厂检验费、破损成本和其他可归属于存货采购成本的费用。采购成本控制措施是建立成本采购控制体系;制订严格的采购制度和程序,减少暗箱操作;设置流畅的采购流程,保障高效采购。要实行战略成本管理指导采购成本控制,比如估算供应商的产品或服务成本,以便在价格谈判中争取主动权;对竞争对手进行分析,消除自己的劣势,制订战胜对手的应对策略。
企业进行采购,必须制定周详的采购计划。制定采购计划的目的在于,选择合适的供应商,在合适的时间,以合适的价格,采购合适数量和质量的商品。在采购业务中,尤其对于大宗采购业务,为降低成本,获取采购差价尤为重要。所谓采购差价包括批量差价、质量差价、季节差价、地区差价、付款方式差价等。
同一商品,不同时间、从不同地点和供货渠道采购或采购批量不同,采购成本大不相同。企业进行采购,要妥善运用产地技巧、依靠信息采购技巧、货比三家技巧、采购时机技巧、采购品种技巧、采购批量技巧。进行采购离不开谈判,采购谈判的策略包括声东击西策略、最后期限策略、疲劳战术策略、得寸进尺策略、先苦后甜策略、攻心策略、出其不意策略。谈判人员要注意灵活运用。
企业采购实际中,暗箱操作不可能完全杜绝,但可以通过建立完备的监督机制及惩罚措施,减少其发生频率。具体措施如三统一分、三分一统、三公开两必须、五到位一到底、全过程全方位监督制度等。(https://www.daowen.com)
对大批量、短周期通用性物品特许经营连锁采购,无疑是一种降低成本保障供应的有效措施。见图10-4。

图10-4 特许经营连锁的秘诀
IBM公司,通过改革三部曲(见图10-5),一个季度成本降低2亿多美元,5年的时间里,总共节约资金超过90亿美元,其中40多亿美元得益于采购流程方案的重新设计。
改革前沿用“土办法”采购,员工填单子、领导审批、投入采购收集箱、采购部定期取单子。弊端:各自为政,主体分散,重复采购严重;受地区局限,急用时找不到最优供应商;失去批量购买的价格优势。

图10-5 改革三部曲
改革后形成集中优势,产生效率飞跃,与供应商分享双赢战略效果,经济效益明显。
人员成本包括,①使用成本,即工资、奖金、各项保险金、福利费;②开发成本,即岗前指导费、在职培训费、组织开发费;③替代成本,即内部调动、下岗遣散费;④日常人事管理成本,即专职人员的薪酬、日常办公、水电费。
人员成本控制措施:①建立人员成本预算管理制度,通过预算,增强企业对人员成本支出的预见性,避免或减少支出的随意性和盲目性。②实施灵活的绩效制度,有效控制成本:依据会计上收益与费用的配比原则,实行灵活的绩效制。例如可以建立年薪制、利润比例提成制、节约成本奖励制、按比例奖励科技股等多种分配制度。合理的分配制度既能做到吸引优秀人才,又不至于使企业的人力资源使用成本过高。③有效控制人员,消除或减少隐性成本。人员流动过于频繁,企业持续不断的招聘和培训新员工,所耗费的时间和精力、岗位衔接和磨合,由此产生的隐性成本是惊人的。企业采取有效措施,稳定队伍非常必要。