中小企业法律风险

一、中小 企业法律风险

中小企业常见的多发性法律风险可以分成七类,即:第一、企业设立中的法律风险;第二、公司治理中的法律风险;第三、劳动人事法律风险;第四、企业融资中的法律风险;第五、签订履行合同法律风险;第六、知识产权法律风险;第七、行政管理法律风险。七类企业法律风险所占比例,排在前三位的分别是签订履行合同法律风险、劳动人事法律风险、融资法律风险。

(一)企业设立中的法律风险

《公司法》对企业的组织形式架构等有了明确规定。在设立企业的过程中,企业的发起人是否对拟设立的企业进行充分的法律设计,是否对企业设立过程有了充分的认识和计划,是否完全履行了设立企业的义务,以及发起人本人是否具有相应的法律资格,这些都直接关系到拟设立企业能否具有一个合法、规范、良好的设立过程。企业设立是所有创业者都要经历的第一步,是企业发展的起点和根基,其重要性不言而喻。企业设立中的法律风险主要表现为:一是经营组织形态选择的法律风险;二是公司出资形式的法律风险;三是公司出资资产比例结构设置的法律风险;四是公司出资履行的法律风险;五是公司资产评估的法律风险;六是公司股权设置的法律风险;七是公司设立的法律风险;八是公司设立文件中存在的法律风险。

鉴于在公司设立过程中存在上述大量的法律风险,因此,建议投资者在设立公司时,聘请专业律师从事下列审查工作:公司设立程序是否合法;发起人本人是否具有相应的法律资格;发起人是否签订合法、完备的公司设立协议;股东出资是否合法、到位;以非货币形式出资是否办理了相关的变更、转让等必要的手续;章程能否解决公司僵局、股权强制转让退出、出资瑕疵的表决权、分红等问题。章程关于以下内容的设计是否合法、合理:企业高管的聘任与解除;股东大会、董事会、董事长、总经理的责权分配;公司的经营范围;对外担保的表决程序设计;公司的承包经营与托管;股东放弃表决如何处理;累计投票权的运用;股权的质押;股东会的召集与主持;决策失误的追究;公司组织形式变更的要件和程序;公司清算;股权收购与转让;内部股东名册设计、法律审计等有关问题。

(二)公司治理中的法律风险

公司治理包括很多方面,最为重要的无疑是公司治理的组织结构问题,如股东会、董事会、监事会和公司管理层的构建方式,职权、权限的配置,以及权力行使方式和程序的规范。公司治理中的法律风险主要有股东会治理中的法律风险、董事会治理中的法律风险、监事会治理中的法律风险、高管人员治理中的法律风险等。很多中小企业是家族式企业,在设立时草率制订公司章程或合伙协议,对股东会、董事会职权规定不明确,监事会形同虚设,高级管理人员滥用职权,以权谋私,收受贿赂,不接受内部监督,给企业带来无穷的隐患,导致企业内部矛盾层出不穷。企业没有完备的公司治理结构;企业很少召开股东会,召开股东会很少做会议记录,仅仅是几个股东口头协商,没有形成文字记录;企业高层管理人员一般由家庭成员或亲戚担任。这些问题都是企业潜在的法律风险。

(三)劳动人事法律风险

在企业人力资源管理过程各个环节中,从招聘开始,面试、录用、使用、签订劳动合同、员工的待遇问题直至员工离职这一系列流程中,都有相关的劳动法律法规的约束,企业的任何不遵守法律的行为都有可能给企业带来劳动纠纷,都有可能给企业造成不良影响。近年来劳动争议纠纷案件增长较快,年劳动争议纠纷数量依然居高不下,这些案件中大多以企业败诉告终。涉诉企业拖欠职工工资导致系列诉讼大量发生,有些企业为规避法律风险,不与劳动者签订劳动合同,或者虽然签订合同,但对工资报酬、合同期限,“三金”缴纳等内容含糊其辞,损害劳动者权益,最终导致诉讼发生。据统计,下列五个方面的劳动争议法律风险较多:拖欠职工工资纠纷;解除劳动合同纠纷;缴纳社会保险待遇纠纷;不签订劳动合同纠纷;工伤保险待遇纠纷。

(四)企业融资中的法律风险

中小企业在缺乏正规、有效融资渠道的情况下,往往通过民间借贷集资、违规借贷等方式筹资,这就必然形成法律风险。这些企业如果资金链一旦断裂,往往给企业带来毁灭性的打击。企业融资纠纷案件表现出来的法律风险有:一是因资金链断裂,无法获得银行贷款,而“饥不择食”通过地下钱庄、担保公司等高利民间借贷筹集资金;二是盲目和随意地相互担保、帮助借贷,比如因企业老总之间关系好、碍于情面,而出面帮助担保或者帮助借款,这些企业之间借款形成了错综复杂的多角债务关系,而当某一企业的资金链条出现问题,也必然会牵扯到其他相关企业,引起一系列不良连锁反应;三是非法集资、非法吸收公众存款,最终被追究刑事责任;四是违规骗取银行贷款和保险公司理赔。

(五)签订履行合同法律风险

合同风险是企业经营过程中的主要风险之一。合同法律风险指在合同订立、生效、履行、变更和转让、终止及违约责任的确定过程中,合同当事人一方或双方利益损害或损失的可能性。签订履行合同法律风险存在于企业的各个生产经营环节,一旦哪个环节出现问题就有可能给企业带来法律风险,具体来说有以下几方面:一是采购环节的法律风险,对于采购方来说该风险主要表现为采购的货物质量或标准不符合要求,或者供货方没有及时发货,或者企业职员超越权限采购等方面;二是生产环节的法律风险,主要表现为产品质量不合格给企业带来的损失;三是销售环节的法律风险,主要表现为无法收到货款或者未按期交货;四是运输仓储环节的法律风险,主要表现为货物毁损、灭失或者迟延交货等。销售环节和采购环节的法律风险均排在第一位和第二位。这两个环节之所以容易出现法律风险,是因为这两个环节都属于对外交易,来自外部的法律风险企业难以控制。

(六)知识产权法律风险

商业秘密、专有技术等方面的知识产权缺乏有效保障,是中小企业最担心的问题之一。但目前,多数中小企业还没有对知识产权的深入保护形成足够的保护机制和进行实际投入。事实上,从法律风险的解决成本看,避免知识产权受到侵犯,比遭受侵权之后再索赔更为有效。“三流企业卖力气,二流企业卖产品,一流企业卖技术,超一流企业卖专利”,知识产权作为一种无形资产,是企业最为重要的经济资源。正因为知识产权的巨大价值,加之企业知识产权保护意识淡薄,造成企业面临着十分复杂的知识产权法律风险。该类法律风险主要表现在以下几个方面:一是专利侵权风险,专利侵权既包括被他人侵犯专利,也包括侵犯他人专利;二是著作权侵权风险;三是品牌侵权风险,近两年“山寨”一词非常流行,在生产经营领域“傍名牌”的“山寨货”也层出不穷;四是商业秘密侵权风险,企业商业秘密主要通过两个渠道泄密,一个是企业内部职工出卖商业秘密或者员工离职后在相同行业就职而泄露商业秘密,另一个是与企业有密切联系的合作企业泄密。

(七)行政管理法律风险

政府的行政管理与企业的生产经营如影随形,从企业设立登记开始到企业解散、注销登记,无不伴随着行政管理,但有些中小企业对行政管理重视不够,导致了行政处罚等法律风险发生。据统计,排在前五位的行政管理法律风险分别是:国土资源管理法律风险;工商管理法律风险;建设规划管理法律风险;环境管理法律风险;安全管理法律风险。企业之所以产生上述法律风险,是因为:第一,企业违反行政法律、法规,未依法申请和取得行政代批或行政许可;第二,对行政机关的处罚决定视而不见,消极对抗,拒不履行,导致法院强制执行;第三,不会正确识别不合法的具体行政行为,不注重收集和固定证据;第四,不在法定期限申请复议或者提起诉讼,导致行政处罚生效;第五,行政机关不作为、乱作为、违法处罚。