创业计划书及写作
创业计划书,也称商业计划书(BP),是一份全方位的商业计划,其主要用途是递交给投资商,以便于他们能对企业或项目作出评判,从而使企业获得融资。它是用以描述与拟创办企业相关的内外部环境条件和要素特点,为业务的发展提供指示图和衡量业务进展情况的标准。通常创业计划是结合了市场营销、财务、生产、人力资源等职能计划的综合。创业计划书是将有关创业的想法,借由白纸黑字最后落实的载体。创业计划书的质量,往往会直接影响创业发起人能否找到合作伙伴、获得资金及其他政策的支持。如何写创业计划书呢?要依目标,即根据计划书的对象而有所不同,比如是写给投资者看呢?还是要拿去银行贷款?从不同的目的来写,计划书的重点也会有所不同。
创业计划书的基本格式如下,主要由三部分组成:
1.第一部分:封面与摘要
通常一本创业计划书首先要有封面,即标题页。要写创业计划书编号、公司名称、项目名称、项目单位、地址、电话、传真、电子邮件、联系人、公司主页、日期等;其次要有保密要求,即放在标题页或次页,主要是要求投资方妥善保管计划书,不得公开商业秘密;再次是目录,标明各部分页码,要注意确认目录页码同内容的一致性;最后是摘要,在前面需要写一页左右的内容摘要,对整个创业计划书简明而生动的概括。
摘要是为了吸引合伙人与投资人的注意而将创业计划书的核心提炼出来制作而成的,它是整个创业计划书的精华,涵盖计划书的要点。力求一目了然,在短时间内给使用者留下深刻印象。摘要如同推销产品的广告,要反复推敲,精益求精,形式完美,清晰流畅而富有感染力。特别要详细说明自身企业的不同之处以及企业获取成功的市场因素。
2.第二部分:正文
总体思路:我是谁?我要做什么?或者我正在做什么?我的核心技术是什么?我和其他人的区别是什么(专利获奖情况等等)?这个行业的市场有多大?为什么我能成功或者只有我能做(其实就是创业团队等介绍)?最后出让多少股份换得多少投资额。(最好写明多久能赚钱?投资人其实很关心何时能赚钱。但往往很多人写BP都忽略了这一点。)
(1)企业介绍
介绍企业或项目的基本情况。如果企业处于种子期或创建期,现在也只有一个美妙的创意,那么,应重点介绍创业者的成长经历,求学过程,并突出其性格、特长与追求,创业原因及创意如何产生。如果企业处于成长期,应简明扼要介绍公司过去的发展历史、现在的状况以及未来的规划。要对过去的失误进行客观的描述,反而能够赢得投资者的信任。
(2)管理团队介绍
任何商业计划书都必须十分注意管理阶层的背景资料,详细说明他们的姓名及令人信服的各种资料,这是商业计划书的基本要求,也是商业计划书包装的最基本的要求。而好的商业计划书包装还要说明为什么你能开创这种独特的产品或服务,并由此获得大量收益。要展现企业团队的结构、水平和能力,职业道德与素质。对公司管理的主要情况做一个全面介绍,包括主要股东、董事和其他主要管理人员的职权等情况。还应对公司组织结构做简要介绍,包括公司组织结构图;各部门功能与责任;各部门负责人及主要成员;薪酬体系等。需展示出创业者具有与众不同的凝聚力和团结战斗精神,管理、产品、财务、市场等各方面均能独当一面,足以保证公司成长发展的需要。证明具有高效的管理。大多数风险投资者认为,任何风险投资的成功关键都是管理。管理也是风险投资者第二关心的问题,风险投资领域的传统观点认为,如果你的点子好,但管理差,可能失去机遇,如果点子差,但管理好,则可能争取机遇。而其中“好”的含义也是多方面的。
(3)技术产品(服务)介绍
强调产品和服务具有独特性。你的企业有独一无二的优势吗?这些优势体现在技术、品牌、成本等方面,而这些优势能保持多长时间也是投资方决定是否投资的重要因素之一。具体包括:产品的名称、特性及性能用途;产品处于生命周期的哪一阶段,市场竞争力如何;产品的研究和开发过程;产品的技术改进、更新换代或新产品研发计划及相应的成本;产品的市场前景预测;产品的品牌和专利。说明要准确、通俗易懂,让非专业人员也能明白,一般附产品原型、照片或其他介绍。应该自卖自夸,但不要空口许诺。
(4)行业、市场分析与预测及竞争对手分析
主要对企业所在行业基本情况,企业的产品或服务的现有市场情况、未来市场前景进行分析,这是投资者关注的重点问题之一。行业分析主要介绍行业发展趋势,行业发展中存在的问题,国家有关政策,市场容量,市场竞争情况,行业主要盈利模式,市场策略等。
(5)商业模式和赢利模式可行及市场营销策略
商业模式是如何生产商品,如何提供服务和市场策划等;赢利模式是如何赚钱,如何把产品和服务转化为利润。商业模式和赢利模式的可行性,最终又体现在企业的执行力上。
创业者要讨论不同营销渠道的利弊,要明确哪些企业主管专门负责销售,主要适用哪些促销工具,以及促销目标的实现和具体经费的支出等。一般来说,中小企业可选择的市场营销策略有以下几种:集中性营销策略,即企业只为单一的、特别的细分市场提供一种类型的产品;差异性营销策略,即为不同的市场设计和提供不同类型的产品;无差异性营销策略,即只向市场提供单一品种的产品,希望它能引起整体市场上全部顾客的兴趣。
(6)生产计划
应尽可能把新产品的生产制造及经营过程展示出来。为了增大企业的评估价值,应尽量使生产制造计划详细、可靠。具体包括:①现有的生产技术能力;②质量控制和改进能力;③新产品的生产经营计划;④现有的生产工艺流程;⑤物资的现有和需求情况;⑥劳动力和雇员的有关情况。
(7)财务分析与预测
风险投资都是利字当头。提供有说服力的公司财务增长预测是你义不容辞的责任。所以,风险投资都选择有竞争力的企业、行业中的龙头。要想吸引投资,商业计划书要写明自己企业的规模、计划、发展状况等。
这部分包括公司过去若干年的财务状况分析,今后三年的发展预测,以及详细的投资计划。它是决定投资决策的关键因素之一。由于财务分析预测在公司经营管理中的重要地位,企业需要花费较多的精力来做具体分析,必要时最好与专家顾问进行商讨。对于中小企业来说,财务预测既要为投资者描绘出美好的合作前景,同时又要使得这种前景建立于坚实的基础之上,否则会令投资者怀疑企业管理者的诚信或财务分析、预测及管理能力。
(8)融资计划与推出机制
主要是根据企业的经营计划提出企业资金需求数量、融资的方式、工具,投资者的权益、财务收益及其资金安全保证,投资退出方式等,它是资金供求双方共同合作前景的计划分析。具体包括:①融资数额多少?已获哪些投资?希望融资多少?融资工具是什么?②公司未来的资本结构如何安排?全部债务情况如何?③公司融资所提供的抵押、担保文件?④投资收益和未来再投资的安排如何?⑤如果以股权形式投资,双方比例如何安排?⑥投资者介入公司后,公司的经营管理体制如何设定?⑦投资资金如何运作?预期回报?如何监督、控制?⑧风险投资的退出途径和方式是什么?
风险投资者如何摆脱某种状态是影响其投资决策的重要因素,也就是说,风险投资者在决定进入之前,一定要事先找出退身之路。他们不想长时期在你公司拥有产权,他们希望其投资与其他资本共同作用一段时间而后抽走,这样就要求有退身之路。主要退出方式有:第一,公司股票上市。这样,投资者可将自己拥有的该公司股权公开出售。第二,公司整体出售。即包括风险资本公司的权益同时出售给有关公司,通常为大公司。第三,公司、创业者个人或第三团体把投资者拥有的本公司权益买下或卖回,商业计划书对有关事项应详细说明。
(9)风险分析
分析企业可能面临的各种风险隐患,风险的大小以及将采取何种措施来降低或防范风险、增加收益等。最好采取客观、实事求是的态度,认真分析,取得信任。具体包括:①企业自身各方面的限制(资源、生产条件等);②创业者自身的不足(技术、经验、管理等);③市场的不确定性;④技术产品开发的不确定性;⑤财务收益的不确定性;⑥企业进行风险控制与防范的对策或措施。
(10)成长与发展
成长与发展主要是对新创企业成长与发展的设想描述。在企业成长方面,要从“质”和“量”两个方面考虑。量的成长表现为对创业企业未来规模与经营范围的考虑和选择,包括对生产结构专业化;经营业务多元化;组织结构集团化;市场结构国际化等的考虑。质的成长主要表现为企业素质的提高,包括对生产过程中不断进行技术创新和产品创新;组织结构、经营制度和管理方法的创新;优秀企业文化的塑造的考虑。总之,需要对未来企业管理与文化建设、持续创新和发展战略有尽可能完整的设想。
3.第三部分:附件和备查资料
附件主要是对计划书中涉及的一些问题的细节和相关的证书、图表进行描述或证明,如企业的营业执照、专利证书、客户名单、工艺图、财务报表等。它与创业计划书主体部分一起装订成册。备查资料只需列出清单,待资金供给方有投资意向时查询。
有很多人找中介公司帮忙优化商业计划书,真正写计划书的高手不是投资人,也不是那些计划书专家,而是那些获得过多次融资的连续创业者,善于总结错误后改正的连续创业者,去问他们要比问所谓的“BP专家”好上百倍,因为这是实战的经验而不是理论。
商业计划书实际分两种,第一种是发给投资人看的,第二种是上台路演给很多人讲的。即一个是用来看,一个是用来讲的。投资人每天要看很多BP,没有那么多时间去认真仔细地看BP,所以创业者一定要记住,发送的BP一定要写得简单,如果写的过于复杂,让人看不懂,那投资人基本也不愿意去研究或者给你第二次机会。路演用的BP要比看的BP写的更简单,路演最重要的是听你讲,其次才是看。如果你让投资人看你的BP而不是听你讲,说明你写得不错,但是讲得不好。如果你无法用你的语言吸引在场的每一名投资人,勾起他们的欲望与兴趣,吸引他们的眼球盯着你,那是你的失败。而且上台演讲是一个很好的展示创业者能力与魅力的机会。演讲本身就意味着一种管理能力和号召能力,千万不要让你的BP超越你的演讲。
商业计划书的写法实际上是分行业和领域的,做产品的创业BP和做模式的创业BP的写法是不一样的。做产品的创业公司一定要记住,你的核心是产品,技术,而不是模式。所以要花点时间描述自己的产品。投资人看产品大部分喜欢看有核心技术的产品,与众不同独特的产品,进入风口市场份额大的产品,这是三个最关键的要素。所以BP的第一页或者标题最好要告诉投资人你做的是什么?一句话概括,千万不要写千篇一律的产品。比如说空气净化器,手机。重点要突出你的产品的与众不同,别出心裁之处。所以如果你是做空气净化器的,用一句话来概括,比如第三代空气净化器,至少让投资人知道你的产品是最新的技术,和第一代、第二代不同。或者一个可不用电的空气净化器,一台长命百岁的空气净化器,一台除湿防霉加不用滤芯的空气净化器等等。总之,最关键就是突出与众不同和你的优势。不然的话,做智能手环的,充电宝的很多,投资人发现你和其他人的产品没区别,也就不想看了。
再来看看做模式的BP如何写。与产品的创业计划不同,模式没有核心技术,模式的成功关键在于先发制人和速度,所以成功的关键在于人。这类创业者一定要有超强的不服输的干劲和企图心,毅力和对成功的渴望。因为你身上没有这些特质,投资人是不愿意投你的。在模式的创业领域里面,投资人投的就是人和模式,而不是技术。所以速度一定要快,不然很快就会被其他人攻占领地。速度也是核心竞争力和最强优势。第一页同样是要表达你模式的与众不同,与产品一样,模式的BP倒是可以先写市场规模,给投资人吃颗定心丸。写市场情况与现有模式的缺点,记住一定要突出现有模式的缺点。这样会让投资人很期待你的优点。你的模式是什么?优点是什么?如何实现?这个很重要,模式看的就是如何实现。你的资源是什么?如何实现是战略问题,你的现有资源就是战术问题和方法问题,表达这个模式通过你现有资源是否能做出来,因为也许你的模式可行,但你的资源无法支撑这个模式,也就是这个模式,有的人可以成功,而你做不成。创业团队要强调的是这些人做事的积极性、企图心以及速度。另外,创业团队也可以放在你的资源的前面,可以进行思路微调。此外,还包括融资额度,出让股份计划等,以及多久能成功,多久能赚钱。