一般商务礼仪注意事项
2026年01月15日
一、一般
商务
礼仪注意事项
(一)务必提前抵达地点
商业场合不守时的行为容易让对方对自己产生不信任感,尤其是面对外资企业客户。“提前”抵达,除了给自己一点调整时间外,同时也顾及一些管理严格的企业前台通常有换证或登记拜访的手续,如果同时还有其他前来拜访的人,多少会耽搁时间,可能准时到达反而变成了迟到。万一前往途中感觉有迟到的可能,务必提前(不要临近约定时间)通知对方并诚恳致歉,让对方提早有所准备,不致给对方造成不好的印象。
(二)穿着专业、自然得体
穿着是一个人的外在形象,更间接地反映了公司的形象。保理业务是相对专业性的服务,从业人员必须体现专业的穿着。一般拜会时应该穿着公司统一的制服;如果没有制服,也必须穿着深色职业装,显示专业,博得客户信任。当然,这不是一成不变的。如果拜会企业的处所是工厂所在地,穿着西服之类的服装可能过于拘谨,与拜会企业人员显得不协调,此时不妨选择带有领子的商务休闲装。需要特别提醒的是,商务休闲装仍是以商务为本,客户选择合作对象,主要是看重专业服务所带给他的好处,过于轻松随意的打扮,容易造成随便的印象,客户又如何放心合作呢!
(三)注意交换名片的细节
交换名片是初次见面的必然动作,有些细节必须留意:①递送名片时,态度要谦诚恭敬,应将名片正面的名字正对着对方,双手呈递送到对方手上。②接受名片时,态度也要恭敬,要使用双手,接到手后马上看,不可只用眼随意瞟一眼。这有两个作用,一是表示对客户的重视,更重要的作用是了解对方的确切身份,方便紧接下去的交流。③初次见面接到多张名片时,可按对方座位的顺序依次摆好名片,以免记混。④把名片放桌上,不要压在笔记本下或直接放进口袋。⑤递送或接受名片时,一定要起身,同时说点礼貌性话语。例如,请多指教等。
此外,诸如坐姿、站立、眼神、抽烟等很多细节也必须注意。