办理条件设置的原则

二、办理条件设置的原则

《保理服务方案建议书》中涉及的许多内容,要设置合理的操作条件。除了考虑卖方本身的资信条件外(卖方的资信条件主要影响融资额度、融资比例、保理报价等),主要必须从下列几方面着手:

(一)项目背景部分

保理商必须尽可能地进行实地调查,深入了解贸易背景情况,详细查验历史交易记录,尽可能获得比较完整的第一手资料。处理信息应遵循客观公正的原则,如实披露诸如客户办理保理业务的主要目的、买卖双方合作年限、付款记录核查结果、买卖双方是否为关联企业、平均交易量、交易产品特性等信息,以便对交易双方交易的稳定性、履约能力和贸易背景的真实性进行客观评价。这对多项条件的设置具有相当的影响力。

(二)交易流程部分

必须注重了解并核实完整交易流程,避免只是存在“合同—发货—签收—开票—付款”环节的模糊了解。交易流程必须真实反映交易双方之间的下单、生产、出货、开立发票时点、收货验收确认的方式以及付款条件、付款方式等信息,否则对于融资时点、提交单据种类、可接受最长付款条件和回款路径的安排等条件的设置,将没有真实样板可以参照。

(三)其他影响因素

例如,同业的竞争因素会影响受理办理业务的准入、融资额度和比例、报价水平,甚至操作方案的简约化等。保理市场在我国不具有垄断性或寡占性,针对优质客户的争夺是一种残酷的现实,保理商在给客户提供合作方案时,考虑同业竞争的因素(有时还是非理性的竞争)是必然的。但是必须坚持差异化竞争策略,不能流于非理性的价格竞争或不合规地办理业务。此外,由于行业、地域或交易流程的特殊性,保理商也必须在风险可控的原则下,在设计服务方案时,予以个性化的安排。否则,很可能出现实务上操作的困难或花费成本太高,导致业务合作无法继续。

我国地域广大,行业种类众多,国内贸易环境规范性不足,特殊的例子并不少见,在此不详细列举。但某些行业国内贸易存在交易频繁、发票和运输单据张数繁多,如每次办理业务,要求客户动辄提交成百上千张的单据,保理商也对所有单据进行单单审核的操作,基本是不现实的。这时就需要考虑特殊情况,予以个性化设计方案。在这种情况下,保理商一般采取的是:使用电子文档进行批量转让,按照设定规则进行实地抽查核实。设定抽查的参考要素和原则如下。(https://www.daowen.com)

1.抽样笔数

对应单一买方的应收账款转让,超过××笔可以采取抽查原则。介于××~××之间,按照××比例抽查。对应多家买方的应收账款转让,必须加入抽样家数的考虑,如每次抽查样本不得少于××家或总家数的××%。

2.抽样金额

对抽查金额设定不低于总转让金额的××%,同时,设定单笔发票最高限额(如金额达到总转让金额的××%及以上),则该笔发票必须进行抽查。

3.抽样人员

保理商必须亲自选定公司员工执行抽样,抽查方式可以先由客户提供转让文件清单,再由指定人员从中随机分散式抽取样本,并由客户提供样本的全套转让文件以供查验。绝对不能由客户自行选定抽样样本,以防造假骗贷。

4.抽样结果

抽样结果具有一票否决权。也就是说,如果个别抽查样本被判定不真实或有瑕疵,不宜办理保理业务,则该批量的转让账款将全部无法办理。