行政组织体系完备，为图书馆运行提供了体制保障
1.图书馆权力组织
该时期图书馆的行政权力组织主要是指学校为图书馆运行而设立的各种委员会及馆务会议等，其职责是负责图书馆的发展规划、制定馆务规章制度等。具体来说，该时期暨南大学图书馆行政权力组织主要有图书委员会和馆务会议两种：
（1）图书委员会
图书委员会可谓暨南大学图书馆最高权力机关。根据《图书委员会规程》，其职责为：“秉承校长办理关于图书之选购、图书费之预算及其支配事宜”[22]，委员会设委员三人，由校长指定本校教职员兼任，设主席委员、干事各一人，由校长于委员中指定。委员会每年开常会四次，必要时得开临时会。作为学校层面的图书馆最高权力机关，凡涉及馆务发展、效率增进等相关事宜均由其统筹规划。
（2）馆务会议
馆务会议为图书馆馆内会议，一般由图书馆馆长召集馆内各主管人员召开，负责落实、执行图书委员会的规划，其所讨论内容包括馆务工作分工，工作条例、借阅规则的制定与执行等，另外还涉及诸如增进工作效率、确定购书标准等具体馆务的实施。如1936年9月7日的馆务会议主要讨论的议题为“购书标准应如何确定案”，最终决议，该学期购书标准：“1.多购有关华侨及东亚文化书籍；2.多购新近名著；3.多购新近有名杂志；4.多购有名学术团体研究报告及其他专刊；5.多购新近地图；6.快购”[23]。可以说馆务会议是图书馆各项事务开展的直接部署者。
2.图书馆行政机构与组织
根据暨南大学《图书馆规程》《图书馆各股办事细则》相关规定，在行政统属上，图书馆隶属于教务处，设馆长一人，由校长就全校教授中聘定兼任，统理全馆事务。设馆务助理二人，协助馆长办理一切事项；文牍一人，专司办理公文、函件、编辑、报告等事。图书馆馆务具体分为登录、编目、典藏、事务四股，各股职责如下：
登录股：专司登记书籍杂志事宜。具体内容与流程包括（1）关于书籍登录事项：①到馆图书的检查，如发现有倒装破损等情形即送回调换；②核对图书发票有无错误；③登记新到图书，并送编目股编目。（2）关于杂志登录事项：①编制杂志登录；②编制杂志报纸目录以便检查；③登录完成后加盖馆章移交典藏股陈览；④缺少之杂志报纸随即通知总务股函索补寄；⑤各项杂志报纸期满时，通知总务股续行；⑥杂志每年汇齐后每种分若干册装订。
编目股：专司馆藏图书、杂志的分类、编目事宜。
典藏股：专司书库图书的保管、流通事宜。具体办公时间为星期一至星期五上午八时至十二时、下午一时至五时、晚间七时至十时；星期六上午八时至十二时；星期日下午一时至五时、晚七时至十时。要求股员必须按时到馆，负责借阅图书的出纳、书籍的清理等工作。
总务股：专司文书、会计、庶务、购订及统计事宜。具体有（1）关于文书事项，主要掌理：①关于一切来往公文函件、撰稿缮发、编辑报告等事；②关于图书杂志之函订及征求谢赠等事；③关于新书介绍及借阅统计表等事；④关于图记及一切公文案卷的保管等事；⑤关于各院（部）填购之图书购订单卡的保管等事。（2）关于会计事项：规定凡财务室拨付款项由馆长领到后均交该股收存，提取时须凭馆长签字盖章并按月编造清册呈馆长签核后再送财务室报销。（3）关于庶务事项：办理诸如关于新书点收事宜、馆内设备清洁卫生事宜等。（4）关于购订事项：主要是图书、杂志的购置，其具体流程为①分发图书购订单（卡）予各院院长及各系主任填注计划所购书名；②购订单（卡）填就后送编目股审查馆内是否已有此书，再呈馆长签核后分别购订；③所购订图书到时遂将发票送交掌理会计记账，书籍交登录股登记。（5）关于统计事项，主要负责诸如各类图书借阅次数比较表、馆藏图书价值分类比较表、馆藏图书册数分类比较表、每月图书借阅次数统计表、各系借阅次数比较表、每时间阅览图书杂志平均人数统计表、阅览图书杂志人数统计表、各系每人平均借书次数比较表等各类图表的编制。[24]
可以说，作为图书馆运行的设计方，图书委员会、馆务会议等组织为图书馆的运行制定了总的发展规划。图书馆内部，机构完善，各股职责明确，为图书馆的运行提供了制度基础，保证了图书馆各项业务的有序进行。