影音资料的存储和整理
及时把影音资料从记录设备中导出，可以避免影音资料丢失。通过影音资料的整理，能够加深对田野的认识和印象。能够发现田野调查报告撰写、民族志写作、民族志电影剪辑的切入角度。
首先，做好影音资料的导出、归类和存储。当天的影音资料当天导出。导出后进行归类，存储在不同的文件夹中，并给文件夹命名。文件夹名称至少应该包含时间、地点、人物和主要内容，如“2020年5月7日南菱村王霞插秧”。之后给每个文件命名，操作步骤为：把文件夹中的文件全部选中，在第一个文件上点右键，选择重命名，输入“2020年5月7日南菱村王霞插秧”，按回车键，所有文件一次性完成重命名，文件名为“2020年5月7日南菱村王霞插秧（1）”“2020年5月7日南菱村王霞插秧（2）”“2020年5月7日南菱村王霞插秧（3）”等。不要单独给每个文件命名，一方面因为命名的工作量巨大，另一方面因为如此操作会打破影音记录时的时间先后顺序。尤其是活动影音的记录，如果打破了影音记录的原始时间顺序，将给后期剪辑造成巨大的困扰。在文件夹中，除了影音文件外，还应该建一个文档，对本文件夹中影音记录文件的目的、时间、地点、人物、事件等做一个基本的描述。
如果在同一个场景里面有两个或两个以上的影音记录设备，需要在文件夹名称中注明设备1、设备2、设备3等。标注影音记录者的姓名或代码，也是一种区分的方式。
文件夹和文件命名是必做的，未来的资料整理、后期剪辑等都以此为基础。不改变原始资料的名称，不挪动原始资料的位置，在此基础上复制文件和文件夹，所有的操作在复制的文件上展开。
除非影音资料有曝光严重过度的问题，有画面晃动到无法忍受的程度，有焦点不清的毛病，否则不要轻易删除任何一条影音资料。因为影音资料中包含的信息，以及信息所具有的价值，会因为记录者的主观要求和时间变迁而发生变化。
从影音档案安全的角度出发，影音资料不仅需要多重备份以防止存储设备的损坏，还需要多地备份以避免自然灾害造成的影音资料毁坏。
其次，要做好活动影音资料的深入整理。这里所说的深入整理，主要是指通过做场记单的方式，进一步熟悉影音资料，也就是熟悉每一个镜头。以下是例子。
×××地×××婚礼场记
拍摄时间：2021年7月25日；拍摄者：×××；影音记录设备：××××
镜头序号可以按照表格排序命名，也可以用已经命名好的文件的序号。
景别主要包括远景、全景、中景、近景、特写、大特写等。这些内容将在“影和音组成的镜头”部分详细讲述。
播放时间，就是指一个镜头从头至尾播放完所需的时间。
拍摄角度包括三种，即平视、仰视、俯视。
主要内容，即一个镜头中包含的主要人物及其行为。
对白，是指镜头中人物所说的话语。
技术指标，主要标注曝光过度或不足、焦点不清楚、水平偏斜、剧烈晃动、噪声过大、音量过低等问题。
如果场记单的内容足够详细，剪辑者能够依据场记单来完成初步剪辑。
最后，声音资料的整理，需要根据声音的内容来决定。如果是自然界的音响，乐器演奏的声音，只需要完成文件和文件夹命名，使用文档对声音资料的录制时间、地点、人物、内容等基本信息进行描述就好。如果是民歌，则需要增加歌词记录的内容，记谱也可以添加进去。如果是访谈或口述历史，需要对访谈或口述的内容进行逐字整理。中途有人打岔造成停顿的地方需要标注；笑声部分需要标注；问话者的问题需要列出。在文字整理中，尽可能保留口述者的表述方式和习惯，不要做太多转化。如果转化成书面语，一方面会失掉方言的特色，一方面可能无法准确地表达原来的意义。在此用陆良话来举例，比如“那个玉麦粑粑揻开来黄窝窝（形容颜色金黄）的，那个水看上克绿阴杠瞎（墨绿色深不见底），叫你冒克绊那个渣吧垡子（挖田时翻起的大块泥土）你硬是不信，屁股桩子（屁股的意思）总坐疼掉，天上飘着濛淞雨（毛毛雨），下坡的时候小腿杆子（小腿）都整了弹三弦（指腿抖、发颤），嘚个小烂屎口袋（指作风不正的女性）”等，这样的言语表述方式，就应该保留在文字中。