口述素材的整理和使用
当天导出记录下来的口述素材，建立文件夹，把素材归类到文件夹中。
给文件夹命名。文件夹的名称包括时间、地点、人物和口述内容。比如：2021年8月7日×××在光村讲述1983年“大包干”。同时，依然用时间、地点、人物、内容四个要素给文件夹中的所有文件命名。
与此同时，在文件夹中新建一个文档，说明口述素材的基本信息。包括记录时间，记录者姓名，口述实施者姓名，口述人姓名，口述地点，以及口述内容的简要描述。
如果在口述过程中拍摄了照片的话，新建一个照片文件夹，并给文件夹和所有照片命名。
从影音记录设备中导出，并完成归类命名的口述素材，应该多重备份，或者使用磁盘阵列存储。条件允许的话，进行异地备份，或者采取云存储的方式。
以影音形式记录的口述素材，可整理成两种类型：或者通过剪辑的途径，整理为影音形式；或者把影音口述素材转换成文字。不论是哪种类型，都应该在口述内容之外，增添如下基本信息：口述时间、口述地点、口述实施者基本信息、口述人基本信息，口述人小传。如果把口述素材整理成影音形式，在最终输出时，应该同时输出两个版本，一个是有字幕的版本，一个是无字幕的版本。
如果把口述素材转换成文字的话，需要完成一个用于存档的口述文字稿，以及一个用于出版的口述文字校对稿。用于存档的口述文字稿，要尽可能忠实于口述者口述的内容，口述的形式和口述的情景。比如，尽可能直接使用口述者使用的词汇和口语化表达方式，而不是把口述内容转换成书面语。与此同时，口述过程中如果有停顿、笑声、叹息、沉默，或者被人打断的情况，需要标注出来。让读者能够在文字稿中，看到口述者口述时的情景。用于出版的口述文字校对稿，则需要在保持口述文字风格和样貌的基础上，做适当调整，让表述顺畅。与此同时，对口述者提到的历史事件、人物、地点和时间等做注释。
不管是哪种类型的文字稿，完成之后，都需要提请口述者过目。一是请口述者确定有没有不能对外公开的内容，或者确定哪些内容在什么时间段内不能公开；二是请口述者确定注释的内容是否正确。
选定一个主题，确定一个口述者，完成口述的案头工作，并制定口述的实施计划，以影音记录的方式完成一个不低于1小时的口述。对口述素材进行整理归类，命名文件夹。把口述素材分别整理为影音形式和文字文本。
［美］唐纳德·里奇编，宋平明、左玉河译：《牛津口述史手册》，人民出版社2016年版。
【注释】
[1]云南省少数民族古籍整理出版规划办公室编，黄建明、罗希戈吾译：《云南省少数民族古籍译丛 第8辑 普兹楠兹——彝族祭祀词》，云南民族出版社1986年版，第1页。
[2]云南省少数民族古籍整理出版规划办公室编，黄建明、罗希戈吾译：《云南省少数民族古籍译丛 第8辑 普兹楠兹——彝族祭祀词》，云南民族出版社1986年版，第1页。
[3]陈学礼：《石林月湖村的密枝节》，云南美术出版社2018年版。
[4]陈学礼：《马散四章》，2008年。
[5]陈学礼、寸炫、武蔚：《照片里的她》，2015年。