中国《卓越绩效评价准则》九条核心价值观

四、中国《卓越绩效评价准则》九条核心价值观

我国GB/T19580—2012《卓越绩效评价准则》建立在以下9条相互关联的基本理念的基础之上:远见卓识的领导;战略导向;顾客驱动;社会责任;以人为本;合作共赢;重视过程与关注结果;学习、改进与创新;系统管理。这些基本理念反映了国际上最先进的经营管理理念和方法,也是许多世界级成功企业的经验总结,它贯穿于卓越绩效评价准则的各项要求之中,是企业全体员工,尤其是企业高层经营管理人员的理念和行为准则。

1.远见卓识的领导

领导力是一个组织成功的关键。组织的高层领导应确定组织正确的发展方向和以顾客为中心的企业文化,并提出有挑战性的目标。组织的方向、价值观和目标应体现其利益相关方的需求,用于指导组织所有的活动和决策。高层领导应确保建立组织追求卓越的战略、管理系统、方法和激励机制,激励员工勇于奉献、成长、学习和创新。

高层领导应通过治理机构对组织的道德行为、绩效和所有利益相关方负责,并以自己的道德行为、能力、进取精神发挥其表率作用,有力地强化组织的文化、价值观和目标意识,提高员工对组织的忠诚度,带领全体员工实现组织的目标。

2.战略导向

在复杂多变的竞争环境下,组织要有战略性思维,关注组织未来持续稳定的发展,让组织的利益相关方——顾客、员工、供应商、股东、社会公众等对组织建立长期信心。

组织应分析、预测影响组织发展的诸多因素,制定长期发展战略和目标,例如顾客的期望、新的商机和合作机会、员工的发展和聘用、新的顾客和市场细分、技术的发展和法规的变化、社区和社会的期望、竞争对手的战略等,战略目标和资源配置需要适应这些影响因素的变化。战略要通过长期规划和短期计划进行部署,以保证战略目标的实现。组织的战略要与员工和关键供应商沟通,使员工和关键供应商与组织同步发展。组织的持续发展还需要实施有效的领导层继任策划,创造创新机会,预测应承担的社会责任。

3.顾客驱动

组织要树立顾客导向的经营理念,认识到质量和绩效是由组织的顾客来评价和决定的。组织必须考虑产品和服务如何为顾客创造价值,达到顾客满意和顾客忠诚,并由此提高组织绩效。

组织既要关注现有顾客的需求,还要预测未来顾客期望和潜在顾客;顾客驱动要体现在组织运作的全过程,因为很多因素都会影响到顾客感知的价值和满意;包括组织要与顾客建立良好的关系,以增强顾客对组织的信任、信心和忠诚;在预防缺陷和差错产生的同时,要重视快速、热情、有效地解决顾客的投诉和报怨,留住顾客并驱动改进;在满足顾客基本要求基础上,要努力掌握新技术和竞争对手的发展,为顾客提供个性化、差异化的产品和服务;对顾客需求变化和满意度保持敏感性,做出快速、灵活的反应。

4.社会责任

组织应注重对社会所负有的公共责任,并履行好公民义务。领导应成为组织的表率,在组织的经营过程中,以及在组织提供的产品和服务的生命周期内,要恪守商业道德,保护公众健康、安全和环境,注重节约资源。组织不应仅满足于达到国家和地方法律法规的要求,还应寻求更进一步的改进机会。要有发生问题时的应对方案,能做出准确、快速的反应,保护公众安全,提供所需的信息与支持。组织应严格遵守道德规范,建立组织内外部有效的监管体系。

履行公民义务是指组织在资源许可的条件下,对社区公益事业的积极参与和支持。公益事业包括改善社区内的教育和保健、美化环境、社区服务、改善商业道德和分享非专利性信息等。组织对于社会责任的管理应采用适当的绩效测量指标,并明确领导的责任。

5.以人为本

组织的成功越来越取决于全体员工及合作伙伴不断增长的知识、技能、创造力和工作动机。组织要让顾客满意,首先要让创造商品和提供服务的员工满意。重视员工意味着确保员工的满意、发展和权益。为此组织应关注员工工作和生活的需要,创造公平竞争的环境,对优秀者给予奖励;为员工提供学习和交流的机会,促进员工发展与进步;营造一个鼓励员工承担风险和勇于创新的环境。

6.合作共赢

组织与外部的顾客、供应商、分销商等其他相关方之间通过互利和优势互补,建立长期合作伙伴关系,以有利于组织进入新的市场领域,开发新的商品和服务,增强双方实力和获利能力。组织良好的外部和内部合作伙伴关系,应着眼于共同的长远战略目标,从制度和渠道上保障做到加强沟通,互相为对方创造价值,实现共同发展。

7.重视过程与关注结果

组织要实现期望的绩效结果,需建立相应的有效过程控制系统,识别、设计关键过程,进行过程的实施和改进,减少过程波动与非增值性活动,使关键过程与组织发展方向和业务要求保持一致。

组织的绩效评价应体现结果导向,关注关键的结果。经营结果不能仅是销售额和利润,应包括产品和服务、顾客与市场、财务、资源、过程有效性、社会责任等方面。这些结果能为组织关键的利益相关方——顾客、员工、股东、供应商和合作伙伴、公众及社会创造价值,并平衡其相互间的利益。

8.学习、改进与创新

要应对环境的变化,实现卓越的经营绩效,必须提高组织和个人的学习能力。

组织的学习是组织针对环境变化的一种持续改进和适应能力,通过引入新的理念和做法带来系统的改进。学习必须成为组织日常工作的一部分,通过员工的创新、产品的研究与开发、顾客的意见、最佳实践分享和标杆学习以实现产品、服务的改进,开发新的商机,提高组织的效率,降低质量成本,更好地履行社会责任和公民义务。

员工的学习是通过新知识和能力的获得,能引起员工认知和行为的改变。个人的学习可以提高员工的素质和能力,为员工的发展带来新的机会,同时使组织获得优秀的员工队伍。要注重学习的有效性和方法,学习不限于课堂培训,可以通过知识分享、标杆学习和在岗学习等多种形式,提高员工的满意度和创新能力,从而增强组织的市场应变能力和绩效水平。

创新意味着对产品、服务和过程进行有意义的变革,为组织和利益相关方创造新的价值,把组织的绩效提升到一个新的水平。创新不应仅仅局限于产品和技术的创新,创新对于组织经营的各个方面和所有过程都是非常重要的。组织应对创新进行引导,使创新成为学习的一部分,使之融入组织的各项工作中,进行观念、机构、机制、流程和市场等管理方面的创新。

组织应对创新进行管理,使创新活动持续、有效地开展。首先需要高层领导积极推动和参与创新活动,有一套针对改进和创新活动的激励制度;其次要有效利用组织和员工积累的知识进行创新,而且要营造勇于承担风险的企业文化,创造更多创新的机会。

9.系统管理

卓越绩效评价准则强调以系统的观点来管理整个组织及其关键过程。卓越绩效评价准则7个方面的要求和基本理念构成了一个系统的框架和协调机制,强调了组织的整体性、一致性和协调性。

“整体性”是指把组织看成一个整体,组织整体有共同的战略目标和行动计划;

“一致性”是指卓越绩效评价准则各条款要求之间,具有计划、实施、测量和改进(PDCA)的一致性关系;

“协调性”是指组织运作管理体系的各部门、各环节和各要素之间是相互协调的。

系统的观点体现了组织所有活动都是以市场和顾客需求为出发点,最终达到顾客和其他相关方满意的目的;各个条款的目的最终都是以主要利益相关方综合满意与和谐共赢为核心,他们之间是以绩效测量指标为纽带,各项活动均依据战略目标的要求,按照PDCA循环展开,进行系统的管理。