9.3.3.2　述标时的组织和注意事项

对招标代理机构来说，良好的述标秩序和组织是评标顺利进行的保证。如何进行人性化的安排，减少投标人的述标精力消耗，是考验招标代理机构的重要环节。对投标人来说，如何在述标环节减少失误，尽可能在最短的时间内陈述自己的优势，是值得注意的事情。

如果不需要现场述标环节，则操作相对容易，投标人将述标光盘文件交给招标代理机构，招标代理机构只需要在评标现场播放就可以了。在这种情况下，投标人有足够的时间进行修改和压缩投标人的材料，投标人只需要确保述标光盘能顺利播放就可以了。

如果需要现场述标环节，特别是在投标人比较多的情况下，则需要招标代理机构安排科学、合理、妥当、衔接严密。一般情况下，各投标人述标顺序可以通过抽签的方式决定，或按开标的顺序确定。这样，各投标人心中有数，招标代理机构可以提前提醒下一个述标者进行准备。

对投标人来说，要在有限的时间内将尽量多的信息展示出来给专家增加印象和好感，首先要精选材料，只说重点和亮点；其次要尽量把PPT 做得好一点，清楚、美观、顺畅是基本要求；再次，要把握好时间，适当打感情牌，不要引起评标专家的反感。