序言
序言
本书是一本论述合同全过程管理理论的专业著作,是指导企业管理人员进行合同管理的工具书。只要企业的领导人、合同管理人员按照本书的理论管理合同,就不会发生大的合同风险,并能有效提升公司效益。
合同管理是企业管理的基础性工作。企业的一切经营活动都是以合同为依据开展的,包括劳动关系,也是建立在劳动合同的基础上的。但遗憾的是,对于这样重大的问题,理论界和实务界却没有人予以专门的研究。究其原因,就在于理论与实践的脱离。研究合同法、合同理论的专家,并不从事实际的合同管理工作;而从事管理理论研究的专家,则不会关注如此微观的管理细节。
本书的作者们都是长期从事公司法务工作的专业人士,他们不断地在实践中探索公司合同管理的理论,并将之应用于实践,积累了大量的经验。这些经验,在传统的教科书中是找不到的。本书的成果就是他们从实践到理论的升华,是合同、合同法理论和管理理论的有机结合。由于这些理论都是扎扎实实的来自自身管理合同的实践经验,因此更具有对合同管理的指导意义。
没有正确理论的指导,就不会有正确的实践。从理论上来说,本书提出的合同全过程管理,是管理理论在合同管理领域的一个创新。从事公司法务的人员,在实际工作中面临的首要问题,就是如何将在法学院学到的合同理论、合同法的法条落实到企业管理的实践中,落实合同实务中。在理论和实践之间缺少一个桥梁,缺少将理论变为实际的路径。因为作为公司法务人员,从事的不单是合同谈判、撰写合同这样单纯的事务性工作,大量的工作是进行合同管理。这就需要合同管理理论来对实践进行指导,怎样启动一个合同,应该和谁签订合同,不和谁签订合同,怎样签订合同,合同签订之后还要做什么。这些实践中需要解决的问题,不管在法律界还是管理学界,都没有进行系统的研究。本书则试图从理论上解决理论界这些问题,具体体现在:
第一,提出了系统的合同全过程管理的概念和理论,并以之指导合同管理的实践。在本书出版以前,尚没有人从理论上对合同全过程进行研究,也没有系统提出合同全过程管理的理论。本书明确了合同全过程管理概念,指出合同全过程管理是指全员、全过程、全方位地进行合同管理的行为。强调合同管理是贯穿于从合同立项、谈判、签订、履行到履行后全过程管理的系统工程,应全面建立合同全过程管理的理念,并将之实践于合同管理工作。(https://www.daowen.com)
第二,从管理方法上,将合同从签订前的准备到履行直到履行后的管理看作一个整体。传统的合同管理理念,主要关注的是合同在审核阶段的管理,对合同文本进行全面的审核,考察其合规合法性。而对合同签订前和签订后的管理则很少关注。法务人员的把关也主要是进行合同审核。合同管理的主体,主要是法务人员,其他部门则很少担负起合同管理的责任。合同全过程管理理论则强调既要重视合同签订中的工作,也要重视合同签订前和履行后的工作。本书将合同从签订前到履行后管理的整个过程当作一个整体来进行研究,克服了传统合同管理理论割裂合同管理阶段的局限性。
第三,对合格的交易对象或合格的合同相对方进行了界定。强调只和合格的交易对象做生意,这对企业合同风险管理来说是特别重要的一环。如果草率地选择交易对象而不判断其资信能力,在实践中往往会造成损失。
第四,对于不和什么样的对象做生意,从理论上进行了总结。企业在经营活动中,首先要解决的是和谁做生意的问题。但是,从风险管理的角度看,不和谁做生意,不做什么样的生意,则更为重要。因此,企业在合同管理中还要解决不和谁签合同的问题,也就是不和什么样的人做生意的问题。这个问题不明确,也会给企业带来重大的损失。本书将其总结为“三不做”,即不和没钱的人做生意,不和小商人做大生意,不和夫妻店、父子店做生意。
第五,将尽职调查纳入合同全过程管理的框架内进行了理论上的研究。尽职调查作为企业管理的一项重要工作,属于企业经营的日常性工作,对管理层的决策有着重大影响,决定着经营活动的成败。本书结合合同管理,对尽职调查的主体、程序、方法进行了理论上的总结。
尽管当今是一个功利主义盛行的时代,但仍然有一部分坚守理想主义情怀的人。他们在企业工作,就以企业的兴盛为己任,为自己人生的第一价值选择。因此,为了公家的利益,他们可以着急上火,可以彻夜难眠,可以毫不顾及自己的私利。企业需要这样的人,我们的社会也需要这样的人,他们是企业的中坚力量,也是我们这个社会的中坚力量,是我们国家和民族的支柱。
致力于建立规范的公司治理结构,从而有效防范风险,保障企业利益,这是公司法务人员的共同理想和实践目标。希望本书的出版,能为企业合同管理作出贡献,也能为合同理论、合同法理论和管理理论作出自己的贡献。