辅助公司日常管理工作，梳理法律风险
公司对外签订的合同是一种经济行为，法律介入合同事务只是为这种经济行为控制法律风险。合同管理过程中的法律风险存在于两个方面，其一是在合同之中，也就是因为合同文本中存在的包括合同重大条款的缺失、合同条款上的瑕疵及合同内容不合法等原因；其二是在合同之外，也就是对合同缔约前后各种情况的不同应对。根据实践分析，大部分公司产生的合同纠纷并受到损失的原因也来自这两个方面。既没有在合同文本上充分地把关，又无法在合同以外采取足够专业的应对措施，许多低级的错误都给公司带来了严重的经济损失。
公司日常经营管理水平对公司的交易安全有着重大影响。一些小型公司缺乏基本的管理制度，更谈不上合同管理，决策全凭管理人员个人意志。而一些大中型公司几乎每天都要进行合同的起草、修改、审查，甚至监控合同的签订及履行，合同管理人员大部分时间从事的是简单、重复的日常工作，久而久之，容易产生职业倦怠。不管公司规模如何，在管理合同的过程中，有了相对完善的合同范本，还要有完善的履约管理措施加以配合，才能使两者的作用都充分发挥出来。但由于管理者素质、员工素质、管理水平的制约，公司在合同管理方面普遍存在许多缺陷。
目前，绝大多数公司缺少协同联动的合同管理机制，其管理充其量是由法律部门负责合同审查、审批和盖章、归档管理，其他部门游离于合同管理全过程之外。许多业务部门轻视合同管理工作，而导致合同签订等一系列环节形同虚设。即使是银行的法律风险控制部门，往往最具存在感的时刻也仅是处理诉讼事务的时候而非进行前期预防的时候。真正意义上的合同管理，是联合各部门从谈判阶段开始，到履行完毕或争议处理终结时止，自始至终地关注并及时处理所有的相关法律问题，最大化利用资源和法律及合同所赋予的权利，实现公司利益的最大化和法律风险损失的最小化。法务工作人员因为权责和分工的关系，一般无法接触到经营业务的所有细节，必须从业务部门处得到反馈信息才能很好地工作。业务部门将交易目的、具体的交易内容及交易方式对法务人员进行详细的解说，是十分重要的，也是必需的。
如房屋租赁一般都配套着物业服务合同，在商业地产经营过程中，物业服务合同纠纷就往往是一个不可忽视的问题。物业服务合同一般包括物业服务管理费及水电费。在商业地产模式下，如购物中心、商业街等运营模式中，水电费一般由出租方收取，而非供水供电公司。那么在这样的情况下，水电抄表及费用确认的环节极为重要。而水电抄表是一个流动的过程，必须由业务人员按期进行，一旦某一环节的衔接出现问题，将会对数据的读取产生很大的影响，也容易导致纠纷。在一些新运营的商业地产项目中，由于公司管理团队的管理精细化程度达不到的缘故，使得在处理物业服务合同纠纷时，就因为水电费计算依据的举证不能，而导致无法追索欠款，实为巧妇难为无米之炊。
此外，授权委托事项的管控，也是十分值得关注的重点。在合同履约过程中，由于业务部门关注重点多在具体业务内容上，而忽视了核对对接人员的身份信息或过于自信而忽略了风险防控的要点。如某公司与商户A签订了商业场地租赁合同，签约过程中一直由其工作人员B与该公司对接，后商户A经营不善欲撤出场地。在场地遗留问题处理过程中，由于前期对接工作人员B所留下的痕迹，不被商户A所认可，而该公司又无法提供有效的授权委托证明，导致纠纷处理相当被动。
鉴于上述两个事例可知，如若没有发生纠纷，日常管理工作中存在的风险事项往往难以引起重视。这些潜在的风险事项，往往是因为业务部门工作人员，为方便具体工作的开展或是避免责任追究而隐藏起来的。所以，纠纷的产生除了需要法务人员去解决之外，还需要对纠纷产生的根源进行分析与归纳。而合同履行后管理的工作，正是对从合同签订至合同履行过程中发现的问题，进行系统有效的归集及整改。目前大多数的公司管理现状是，问题发生后不能系统地进行整改，而仅能由法务部门简要地通知或提出建议。如若不能将合同履行后管理纳入合同管理的机制内，是很难得到业务部门足够的重视，存在的问题也就不能有效解决。